Apostille Korea、海外在住の在外国民向けに犯罪経歴証明書の発給を代行 身元確認の要件が強化され就職や移民の手続きで提出を求められるが、海外からの発給手続きは煩雑だった。

Apostille Korea は、海外に滞在する在外国民のために犯罪経歴証明書の発給代行システムを構築したと明らかにした。この書類は公認認証書の登録や代理人の選任に加え、国ごとの認証手続きまで必要となるため、海外で準備することが難しかった。Apostille Korea は発給から認証までの過程を支援するとしている。

身元確認の要件強化で高まった書類の比重

身元確認に対する国際的な関心が急速に高まり、各国や企業が犯罪経歴に関する証明書類を求めている。法務部は2012年4月を起点に、永住権を申請するすべての外国人へ犯罪経歴証明書の提出を求めており、企業も採用の過程で犯罪経歴証明書の提出を要求している。国内だけでなく、海外での就職や移民といった行政手続きでも提出が求められる。この書類は申請人本人の犯罪経歴が記載された書類で、失効した刑まで含まれうることから、原則として本人確認の用途にのみ用いられる。法令が定める事由に限り、照会目的に必要な最小限の範囲で回報が可能である。基本的に犯罪経歴回報書と捜査経歴回報書に分かれ、失効した刑を含めるかどうかを選択でき、近年はインターネット発給や代理人発給も可能になった。

海外では発給が難しい理由

重要な個人情報を含む書類であるだけに、発給の過程は簡単ではない。インターネットで発給を受けるには各種セキュリティモジュールや関連プログラムを導入し、公認認証書を登録しなければならない。公認認証書を取得できない場合や、必要なウェブ環境に対応しにくい申請人は、直接発給を申請する必要がある。国内居住者は本人が直接発給を受けるのが原則で、海外に滞在している場合は代理人を選任して代行処理できる。そのためには海外滞在の証明書類とともに代理人を選任しなければならず、発給後も国によって外務省認証やアポスティーユ、領事認証を別途経る必要がある。代理人を立てても、重要な個人情報を含む文書を本人が確認しにくい場所で処理することになるという負担は残るため、直接帰国して書類の発給を受ける在外国民も少なくない。Apostille Korea は、こうした不便を減らすために海外での犯罪経歴証明書の発給システムを整えたとし、個人情報を含む文書であるだけに専門事務所を通じて処理するほうが安全だと勧めている。

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出典: 폴리뉴스 · 2017-03-31