Bản sao sổ đăng ký công dân ở nước ngoài: giấy tờ duy nhất chứng minh việc cư trú ở nước ngoài Công dân ở nước ngoài từ 90 ngày trở lên thuộc diện phải đăng ký, và nếu không đăng ký thì không có dữ liệu lưu trú nên không thể cấp bản sao.

Apostille Korea cho biết bản sao sổ đăng ký công dân ở nước ngoài là một trong những giấy tờ hành chính có thủ tục phức tạp và mất nhiều thời gian nhất. Cơ chế này gây gánh nặng cho cả người đang ở nước ngoài lẫn người cần nộp giấy tờ gấp.

Đây là loại giấy tờ gì

Đăng ký công dân ở nước ngoài là chế độ áp dụng việc đăng ký cư trú trong nước cho công dân ở nước ngoài. Thông qua đó, Bộ Ngoại giao bảo hộ công dân đang cư trú hoặc lưu trú ở nước ngoài, tăng thuận lợi cho hoạt động của họ trong và ngoài nước, đồng thời xây dựng và thực thi chính sách bảo hộ kiều bào. Bản sao sổ đăng ký ghi thông tin nhân thân cơ bản cùng địa chỉ tại nước lưu trú, mục đích và tư cách lưu trú, ngày nhập cảnh đầu tiên, nên trên thực tế là giấy tờ duy nhất chứng minh việc từng cư trú ở nước ngoài. Đối tượng là mọi công dân Hàn Quốc lưu trú tại một khu vực nước ngoài với ý định cư trú hoặc ở lại từ 90 ngày trở lên, trừ người mang quốc tịch nước ngoài. Đăng ký mới phải khai báo trong vòng 30 ngày, thay đổi trong vòng 14 ngày.

Những vướng mắc thường gặp khi xin cấp

Vấn đề phổ biến nhất là không đăng ký khi ở nước ngoài. Một người học hết tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông ở nước ngoài rồi hỏi về diện tuyển sinh đặc biệt vào đại học trong nước đã được yêu cầu nộp bản sao cho sở giáo dục trong ba ngày, nhưng do chưa từng đăng ký nên không thể được cấp, và dù đăng ký ngay tại nước sở tại thì dữ liệu lưu trú trước đó cũng không được khôi phục. Ngay cả khi đã đăng ký, thủ tục xin cấp phức tạp vẫn là rào cản thứ hai. Một người có quyền định cư ở nước ngoài đang thực hiện nghĩa vụ quân sự và sắp xuất ngũ phải nộp bản sao trong ba ngày, nhưng gia đình và người quen đều ở nước ngoài nên khó chỉ định người đại diện, còn muốn làm trực tiếp thì phải đến Bộ Ngoại giao ở quận Jongno, Seoul. Ngay cả khi hồ sơ được tiếp nhận, việc cấp vẫn mất từ bốn ngày trở lên, là gánh nặng lớn với người cần gấp. Apostille Korea giải thích rằng trong các trường hợp tuyển sinh đặc biệt, thủ tục xuất nhập cảnh hay thị thực, giấy tờ còn phải trải qua dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa, nên có thể cân nhắc nhờ đơn vị chuyên trách.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn: 데일리그리드 · 2017-03-10