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Como evitar a confusão empresarial com a entrada em vigor da Convenção da Apostila na China Com a adesão da China à Convenção da Apostila em vigor desde novembro de 2023, a Apostille Korea explica como as empresas podem evitar a confusão à medida que os documentos passam da legalização consular para a apostila
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Desde que a adesão da China à Convenção da Apostila de Haia entrou em vigor em novembro de 2023, os documentos públicos trocados entre a China e outros Estados membros já não requerem legalização consular. A Apostille Korea afirma que as empresas podem evitar a confusão durante a transição confirmando que via se aplica agora a cada documento antes de o apresentar.
- A adesão da China à Convenção da Apostila entrou em vigor em novembro de 2023
- Os documentos públicos entre a China e outros membros usam agora uma apostila em vez da legalização consular
- A apostila substitui o processo consular de vários passos por um único certificado de uma autoridade competente
- As empresas devem confirmar que via se aplica antes de apresentar cada documento durante a transição
O que muda para as empresas
Antes de a China aderir à Convenção da Apostila, um documento público que circulava entre a China e a Coreia geralmente requeria legalização consular — um processo de vários passos em que o documento era certificado pelas autoridades do país emissor e depois confirmado de novo pela embaixada ou consulado do país de destino. Com a Convenção em vigor desde novembro de 2023, um documento por ela abrangido é agora autenticado com uma única apostila emitida por uma autoridade competente do país de origem, e o passo separado da embaixada deixa de ser necessário. Para as empresas que lidam com registos societários, procurações ou certificados comerciais entre os dois países, isto encurta a cadeia de autenticação.
Como evitar a confusão durante a transição
A confusão tende a surgir quando não é claro se um documento se enquadra na nova via da apostila ou ainda precisa do processo anterior — por exemplo, um documento emitido antes da mudança ou um destinado a um país que não é membro da Convenção. A Apostille Korea aconselha as empresas a confirmarem, documento a documento, se agora se aplica uma apostila e a verificarem o requisito atual do organismo recetor antes de apresentar. A empresa apoia a emissão, a tradução e a certificação de documentos societários para que os negócios se adaptem à nova via sem atrasar os seus pedidos.
Perguntas frequentes
Quando entrou em vigor a Convenção da Apostila da China?
A adesão da China à Convenção da Apostila de Haia entrou em vigor em novembro de 2023. Desde então, os documentos públicos trocados com outros Estados membros usam uma apostila em vez da legalização consular.
O que muda para os documentos de uma empresa?
Um documento abrangido pela Convenção é agora certificado com uma única apostila de uma autoridade competente do país de origem, em vez da legalização consular de vários passos que exigia ainda um trâmite em embaixada ou consulado.
Como podem as empresas evitar a confusão?
Confirmar documento a documento se a nova via da apostila se aplica — documentos antigos ou destinos não membros podem diferir — e verificar o requisito atual do organismo recetor antes de apresentar.
Fonte: 패션비즈 (fashionbiz.co.kr) ↗