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中国アポスティーユ条約の発効、企業の混乱を防ぐには 中国のアポスティーユ条約加盟が2023年11月に発効し、書類が領事認証からアポスティーユへ移行する過渡期に企業が混乱を避ける方法を Apostille Korea が説明する
- 関連国
- 중국, 스위스
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中国のハーグ・アポスティーユ条約加盟が2023年11月に発効し、中国と他の加盟国の間でやり取りされる公文書は領事認証を経る必要がなくなった。Apostille Korea は、過渡期に企業が書類ごとに適用される経路を提出前に確認すれば混乱を避けられるとした。
- 中国のアポスティーユ条約加盟は2023年11月に発効した
- 中国と他の加盟国の間の公文書は領事認証に代えてアポスティーユを用いる
- アポスティーユは複数段階の領事手続きを権限機関の一枚の証明に置き換える
- 過渡期には書類ごとにどの経路が適用されるかを提出前に確認する必要がある
企業に何が変わるか
中国がアポスティーユ条約に加盟する前は、中国と韓国の間を行き来する公文書はおおむね領事認証を要した。発給国の機関が書類を確認したのち、目的国の大使館や領事館が再び確認する複数段階の手続きだった。2023年11月の条約発効以降、条約の対象となる書類は発給国の権限機関が発給するアポスティーユ一枚で認証され、別個の大使館段階はもはや不要だ。両国間で法人書類や委任状、商業証明書を扱う企業にとっては、認証の連鎖が短くなる変化である。
過渡期の混乱を避けるには
混乱は、ある書類が新しいアポスティーユ経路に該当するのか、従来の手続きがなお必要なのかが不明確なときに生じやすい。たとえば変更前に発給された書類や、非加盟国へ送る書類だ。Apostille Korea は、企業が書類ごとにアポスティーユが適用されるかを確認し、提出前に受理機関の現行要件を点検するよう勧めている。同社は法人書類の発給・翻訳・認証を支援し、企業が提出を遅らせずに新経路へ適応できるよう助けるとした。
よくある質問
中国のアポスティーユ条約はいつ発効しましたか。
中国のハーグ・アポスティーユ条約加盟は2023年11月に発効しました。以後、他の加盟国とやり取りする公文書は領事認証に代えてアポスティーユを用います。
企業書類には何が変わりますか。
条約の対象となる書類は、大使館・領事館段階も要した複数段階の領事認証に代えて、発給国の権限機関のアポスティーユ一枚で認証されます。
企業は混乱をどう避けますか。
書類ごとに新しいアポスティーユ経路が適用されるかを確認し、変更前の書類や非加盟国向けは異なり得るため、提出前に受理機関の現行要件を点検します。