تفادي ارتباك الشركات مع دخول اتفاقية الأبوستيل الصينية حيز التنفيذ مع دخول انضمام الصين إلى اتفاقية الأبوستيل حيز التنفيذ منذ نوفمبر 2023، توضّح أبوستيل كوريا كيف تتفادى الشركات الارتباك مع انتقال المستندات من التصديق القنصلي إلى الأبوستيل

منذ دخول انضمام الصين إلى اتفاقية أبوستيل لاهاي حيز التنفيذ في نوفمبر 2023، لم تعد المستندات الرسمية المتبادَلة بين الصين وسائر الدول الأعضاء تتطلّب تصديقًا قنصليًا. وتقول أبوستيل كوريا إن بإمكان الشركات تفادي الارتباك خلال المرحلة الانتقالية بالتأكّد من المسار المنطبق على كل مستند قبل تقديمه.

ما الذي يتغيّر للشركات

قبل انضمام الصين إلى اتفاقية الأبوستيل، كان المستند الرسمي المتنقّل بين الصين وكوريا يتطلّب عادةً تصديقًا قنصليًا — وهو عملية متعدّدة الخطوات يُصدَّق فيها المستند من سلطات بلد الإصدار ثم تؤكّده مجددًا سفارة بلد الوجهة أو قنصليته. ومع نفاذ الاتفاقية منذ نوفمبر 2023، يُوثَّق المستند المشمول بها الآن بأبوستيل واحد صادر عن سلطة مختصة في بلد المنشأ، ولم تعد خطوة السفارة المنفصلة لازمة. وللشركات التي تتعامل بسجلات الشركات أو التوكيلات أو الشهادات التجارية بين البلدين، يقصِّر هذا سلسلة التوثيق.

كيف تتفادى الارتباك خلال المرحلة الانتقالية

يميل الارتباك إلى الظهور حين يلتبس ما إذا كان المستند يندرج ضمن مسار الأبوستيل الجديد أم لا يزال يحتاج العملية القديمة — كمستند صادر قبل التغيير، أو مستند موجَّه إلى بلد غير عضو في الاتفاقية. وتنصح أبوستيل كوريا الشركات بأن تتأكّد، مستندًا مستندًا، مما إذا كان الأبوستيل ينطبق الآن، وأن تتحقّق من المتطلّب الحالي للجهة المتلقّية قبل التقديم. وتدعم الشركة إصدار مستندات الشركات وترجمتها وتصديقها كي تتكيّف الأعمال مع المسار الجديد دون تأخير معاملاتها.

الأسئلة الشائعة

المصدر: 패션비즈 (fashionbiz.co.kr) ↗