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Apostille Korea、不動産公簿の大量発給とエクセル集計を代行 登記事項証明書は1日あたり、法人登記事項証明書と建築物台帳は1回あたりの申請件数が制限され、大量発給が難しかった。
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Apostille Korea が、不動産登記事項証明書や土地・建築物台帳、法人登記事項証明書といった不動産関連の公簿について、大量発給と集計サービスを提供すると明らかにした。政府サイトでは書類ごとに発給件数が制限され、数千件規模の発給は難しかった。同社は大量公簿提供システムで特許を出願したと説明した。
- 不動産登記事項証明書、土地台帳、建築物台帳、法人登記事項証明書などの公簿について大量発給と集計を代行する。
- 政府サイトでは不動産登記事項証明書が1日約100件、法人登記事項証明書と建築物台帳が1回10件に申請が制限される。
- 書類は紙でしか出力されず発給窓口も機関ごとに分かれており、処理に時間と人手がかかる。
- 代行サービスはすべての書類をPDFで提供し、住所や事業者登録番号だけで情報を集約してエクセルで報告する。
自分で発給する際に突き当たる制限
不動産関連の公簿の発給を受けるには、関係機関を訪ねるか大法院インターネット登記所などの政府サイトを利用する必要がある。不動産登記事項証明書は1日約100件までに発給が制限される。法人登記事項証明書は当該サイトの利用時に1回10件までしか申請できず、大量発給はインターネットまたは訪問予約のうえ20件を超えるごとに1件あたりの追加手数料がかかる。建築物台帳も1回10件までしか申請できない。書類は紙でしか出力されずPDFで保存できないうえ、セキュリティープログラムの衝突でシステムが不安定になる場合もある。政府機関ごとに発給窓口が分かれているため、書類を1件確保するにも作業の繰り返しが必要になる。
大量発給が必要となる現場
大規模な建て替えや再開発、国や団体による補償・買収の確認、都市整備事業、土地測量、地質調査には大量の不動産書類が必要になる。今年1月、ある施工業者の担当者は都市開発に使う土地登記事項証明書を8000枚あまり発給する必要があった。認証プログラムのインストールとログインの段階で公認認証書の問題が生じ、プリンターもルーターの不具合で接続できず、自前での処理を断念した。その後は代行サービスに依頼して必要な書類をそろえた。Apostille Korea は数千から数万件規模の文書を短期間で発給し、すべての文書をPDFで提供すると説明した。住所や事業者登録番号一つだけで関連する不動産情報を抽出し、エクセルの報告書として整理することもできる。
よくある質問
政府サイトで大量発給が難しいのはなぜですか。
不動産登記事項証明書は1日約100件、法人登記事項証明書と建築物台帳は1回10件に申請が制限され、書類が紙でしか出力されないためです。
どのような書類を大量に発給できますか。
不動産登記事項証明書や土地台帳、建築物台帳、法人登記事項証明書などの不動産関連の公簿です。
結果はどのような形で受け取れますか。
すべての書類をPDFで受け取れるほか、集約した不動産情報をエクセルの報告書として整理して受け取れます。
出典: 파이낸스투데이 · 2019-05-29