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Los certificados de antecedentes penales para visas y residencia: la barrera es la legalización, no la emisión A veces se exige un certificado por cada país donde se permaneció más de seis meses, con un recorrido que va de la toma de huellas a la notarización y la apostilla.
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Apostille Korea informó que ofrece un servicio de gestión para obtener certificados de antecedentes penales en el exterior. El documento es obligatorio al solicitar una visa o la residencia permanente por matrimonio, trabajo o estudio, pero los trámites difieren de un país a otro y son difíciles de resolver por cuenta propia.
- Certificados como el FBI Check en Estados Unidos, el de la RCMP en Canadá, el NBI Clearance y el COC deben presentarse al solicitar visa o residencia.
- Hubo casos en que se pidió el certificado de cada país donde constaba una estancia de seis meses o más.
- Primero hay que completar la verificación de identidad en la policía local, con toma de huellas incluida, y reunir los documentos que acrediten esa verificación.
- Según el propósito y el organismo receptor, el trámite continúa con notarización, apostilla y legalización consular.
Un certificado por cada país de residencia
Un hombre apellidado Kim que terminó sus estudios universitarios en Londres fue contratado por una empresa de tecnología en Estados Unidos. Mientras cerraba su etapa en el exterior para mudarse, la embajada estadounidense le pidió los certificados de antecedentes penales de Corea y del Reino Unido, los dos países donde constaban estancias de más de seis meses. Desconcertado por un documento del que nunca había oído hablar, consultó a ambos países por turno y terminó perdiendo bastante tiempo ante trámites de emisión complicados. Los certificados de antecedentes penales de cada país, categoría que incluye el FBI Check estadounidense, el de la RCMP canadiense, el NBI Clearance y el COC, debe presentarlos todo solicitante de visa o residencia permanente por matrimonio, empleo o estudio. Recogen los antecedentes surgidos durante la estancia en ese país y, al contener información personal del nivel más sensible, figuran entre los documentos administrativos más difíciles de obtener.
Lo que queda después de la emisión
Para obtener el documento en el país correspondiente hay que completar primero la verificación de identidad en la comisaría local, con toma de huellas incluida, y reunir los documentos que acrediten esa verificación. Además, en muchos casos el documento debe notarizarse en el lugar para confirmar que es válido para uso internacional. Según el propósito de la emisión y el destino del documento, el trámite puede seguir con notarización, apostilla y legalización consular, lo que expone a quien lo hace por su cuenta a ensayos y errores. Si falta algún papel o el documento no coincide con el propósito declarado, la solicitud se rechaza, y como los papeles entregados no se recuperan hay que preparar todo de nuevo. Incluso quien está en el país y puede hacer el trámite en persona perderá mucho tiempo y esfuerzo si no domina por completo los pasos administrativos y los requisitos documentales de cada Estado.
Preguntas frecuentes
¿Basta con el certificado de un solo país?
No necesariamente. Hubo casos en que se pidieron los certificados de todos los países donde constaba una estancia de seis meses o más.
¿Qué hay que preparar antes de la emisión?
La verificación de identidad en la comisaría local, con toma de huellas incluida, y los documentos que acrediten que la identidad quedó confirmada.
¿Devuelven los documentos si rechazan la solicitud?
No. Los papeles entregados no se recuperan, de modo que la preparación empieza otra vez.
Fuente: 전자신문 · 2017-05-31