أبوستيل كوريا تقدم خدمة إنجاز شهادة سجل المواطنين بالخارج من لم يقيّد نفسه في القنصلية المختصة لا تصدر له الشهادة حتى لو ثبتت إقامته الفعلية في الخارج، وهو ما قد يفقده أهلية القبول الجامعي الاستثنائي.

أعلنت أبوستيل كوريا أنها تقدم حلاً لإنجاز المعاملات الإدارية المتعلقة بشهادة سجل المواطنين بالخارج. ولا يمكن استخراج هذه الشهادة عبر الإنترنت، إذ يتعين على صاحب الطلب زيارة وزارة الخارجية في حي جونغنو بسيول شخصياً أو توكيل شخص آخر، ويستغرق إصدارها أكثر من أربعة أيام.

من دون تسجيل لا تثبت الإقامة نفسها

أنشأت وزارة الخارجية نظام تسجيل المواطنين بالخارج لحماية مواطني جمهورية كوريا المقيمين أو المكوثين خارج البلاد، وتيسير أنشطتهم داخل البلاد وخارجها، ودعم المعالجة الإدارية وسياسة حماية المواطنين في الخارج. ويُعد النظام امتداداً لتسجيل الإقامة الداخلي ليشمل المقيمين في الخارج، وتُدوَّن في الشهادة البيانات الشخصية الأساسية إلى جانب عنوان الإقامة والغرض من المكوث وصفته وتاريخ الدخول الأول. ويشمل النظام كل مواطن كوري يمكث في منطقة ما بالخارج بنية الإقامة تسعين يوماً فأكثر، باستثناء حاملي الجنسيات الأجنبية. ويجب تقديم التسجيل الجديد خلال ثلاثين يوماً والإبلاغ عن التغييرات خلال أربعة عشر يوماً. وأكثر المشكلات شيوعاً هي عدم التسجيل أصلاً، فحتى مع التحقق الفعلي من الإقامة بالخارج لا تصدر الشهادة ما لم يمر صاحبها بالتسجيل القنصلي. ولأن إغفال التسجيل لا يؤثر في الحياة اليومية بالخارج، يغفل عنه كثيرون ولا ينتبهون للمسألة إلا عند العودة ومحاولة استخراج الوثيقة. وتُدوَّن البيانات اعتباراً من تاريخ الطلب، ومن ثم لا يُدرج التسجيل المتأخر فترات الإقامة السابقة في الشهادة.

إجراءات الإصدار وخدمة الإنجاز

حتى من أتم التسجيل يواجه عقبة ثانية في إجراءات الإصدار نفسها. فالشهادة لا تصدر عبر الإنترنت، ما يوجب على صاحب الطلب زيارة وزارة الخارجية في جونغنو بسيول شخصياً أو توكيل شخص آخر. ولمن يقيم أهله ومعارفه جميعاً بالخارج، أو لمن يسكن في منطقة بعيدة عن سيول، يصعب اعتبار أي من الطريقتين خياراً عملياً. وحتى بعد نجاح تقديم الطلب يستغرق الإصدار أكثر من أربعة أيام، وهو ما يترك هامشاً ضيقاً عند الحاجة العاجلة إلى الوثيقة. وتوفر أبوستيل كوريا حلاً يتولى هذه الخطوات نيابة عن صاحب الطلب. وعند تقديم الشهادة لأغراض القبول الجامعي الاستثنائي أو معاملات الدخول والخروج أو طلبات التأشيرة، كثيراً ما تُطلب أيضاً ترجمتها إلى اللغة المعنية مع التوثيق والتصديق.

الأسئلة الشائعة

المصدر: 폴리뉴스 · 2017-04-07