شهادة السجل الجنائي ضرورية للعمل في الخارج لكن استخراجها محلياً شبه مستحيل بدون شهادة رقمية معتمدة ينغلق المسار الإلكتروني، ولا تقدم القنصليات سوى نصيحة السفر إلى كوريا لاستلامها.

أعلنت أبوستيل كوريا أنها أنشأت نظام معالجة للتخفيف من صعوبة استخراج شهادة السجل الجنائي أثناء الإقامة في الخارج. فالوثيقة إلزامية لمعاملات العمل والدخول والإقامة في الخارج، غير أن سبل الحصول عليها من بلد الإقامة مغلقة عملياً.

مدرجة في قائمة المستندات لكن يتعذر الحصول عليها

مع تكرار السفر عبر الحدود وازدياد حالات العمل في الشركات الأجنبية، يتزايد الطلب على شهادة السجل الجنائي، وهي الوثيقة الأساسية للتحقق من الهوية. غير أن السجل الجنائي يندرج ضمن البيانات الشخصية من أعلى مستوى، ما يجعل إجراءات الإصدار معقدة. فقد وجد أحد المتقدمين، وكان مقيماً لفترة طويلة في الولايات المتحدة بتأشيرة عمل وعطلة، هذه الشهادة ضمن قائمة المستندات المطلوبة بعد مقابلة تدريب في شركة تجارية هناك. واستفسر من القنصلية فلم يتلقَ سوى إرشاد بالتقديم إلكترونياً أو السفر إلى كوريا لاستلامها إن تعذر ذلك، وهو لا يملك شهادة رقمية معتمدة فانغلق أمامه المسار الإلكتروني، ولم يكن لديه متسع من الوقت للعودة. والوثيقة نموذج يبين السجل الجنائي لمقدم الطلب نفسه، وتنقسم إلى نسختين بحسب تضمينها العقوبات المنقضية من عدمه.

عبء يبقى حتى مع تعيين وكيل

لأن النسخة التي تتضمن العقوبات المنقضية وثيقة حساسة، فالأصل قصر استخدامها على التحقق من الشخص المعني، ولا تُتاح إلا في أضيق نطاق لازم وفي الحالات التي تحددها القوانين، مثل تصاريح إقامة الأجانب. ويستلزم التقديم الإلكتروني تثبيت عدة برامج لوحدات الأمان وتسجيل شهادة رقمية معتمدة، ومن لا يستوفي ذلك عليه التقديم حضورياً. والأصل أن يستخرجها المقيم داخل كوريا بنفسه، أما المقيم في الخارج فيمكنه تعيين وكيل. ويقتضي ذلك تجهيز مستندات تثبت الإقامة في الخارج، واستلام الوكيل للوثيقة، ثم تصديق وزارة الخارجية والأبوستيل أو التصديق القنصلي بحسب الدولة. وحتى مع الوكيل يبقى عبء معالجة وثيقة تحوي بيانات شخصية مهمة في مكان يتعذر التحقق منه، ولذلك يعود كثير من الكوريين إلى بلادهم لاستخراج الوثيقة ثم يغادرون. وتقول أبوستيل كوريا إنها أنشأت النظام من أجل من يقعون في هذه المنطقة المهملة، وإن الأفضل لوثيقة تحوي بيانات شخصية أن تُنجز عبر مكتب متخصص سريع وآمن.

الأسئلة الشائعة

المصدر: 데일리시큐 · 2017-03-21