아포스티유코리아, 해외면허 교환에 필요한 대사관 확인서 현지 인증 대행 아포스티유 협약 가입국은 해당 국가 외교부에서, 비가입국은 자국 현지 대사관에서 인증을 받아야 해 면허 발급국 현지에서만 처리가 가능하다.

아포스티유코리아가 해외에서 발급받은 운전면허증을 국내 면허로 교환할 때 가장 준비가 어려운 서류로 꼽히는 대사관 확인서의 현지 인증을 대행한다고 밝혔다. 이 확인서는 해당 면허가 그 나라에서 적법하고 적절하게 발급됐다는 사실을 증명하는 문서다. 인증 경로는 면허 발급 국가의 아포스티유 협약 가입 여부에 따라 달라진다.

대사관 확인서가 교환 절차의 병목인 이유

도로교통공단의 해외운전면허증 교환 제도를 이용하려는 신청자는 여권 원본과 외국 면허증 원본을 포함해 5~6가지 서류를 준비해야 한다. 이 가운데 대부분은 본인이 직접 챙길 수 있지만 면허증에 대한 대사관 확인서만은 성격이 다르다. 해당 국가에서 면허가 적법하고 적절하게 발급됐다는 점을 공적으로 증명하는 절차이기 때문이다. 확인 절차는 면허를 발급한 국가 현지에서만 진행할 수 있어 한국에 머무는 신청자가 국내에서 마무리할 방법이 없다. 이 때문에 서류 한 건을 받기 위해 직접 자국으로 돌아가는 신청자도 적지 않고, 그 과정에서 긴 시간과 비용이 든다. 교환 제도 자체는 새 면허를 취득하는 것보다 간단하지만 이 서류에서 일정이 막히는 경우가 많다.

협약 가입 여부에 따라 갈리는 인증 경로

대사관 확인서의 인증 경로는 면허 발급 국가가 아포스티유 협약에 가입했는지에 따라 갈린다. 협약 가입국에서 발급된 면허라면 해당 국가의 외교부에서 인증을 받고, 비가입국에서 발급된 면허라면 신청자 자국의 현지 대사관에서 인증을 받아야 한다. 문제는 국가마다 인증 양식과 절차가 서로 달라 요건을 미리 정확히 파악하기 어렵다는 점이다. 요건을 잘못 파악해 서류를 다시 준비하게 되면 교환 신청 일정 전체가 늦어진다. 아포스티유코리아는 해외 현지 대사관인증과 아포스티유 인증 절차를 대행하며, 신청자가 직접 출국하지 않고도 확인서를 확보할 수 있도록 지원한다.

자주 묻는 질문

출처: 파이낸스투데이 · 2017-06-19