하나뿐인 학위증명서 제출해도 될까? '사본공증' 모르면 손해 | 해외 진학 서류

해외 대학·대학원 진학이나 해외 취업, 비자 신청 과정에서 졸업증명서나 학위증명서처럼 다시 받기 힘든 서류를 내라는 요구를 받으면 난감해집니다. 원본을 그대로 넘기면 잃어버릴 위험이 있고, 학교 규정 탓에 재발급 문턱이 높은 사례도 흔합니다. 이럴 때 쓰는 방법이 사본공증입니다. 사본이 원본과 같다는 사실을 공적으로 확인해 사문서에 공문서에 준하는 효력을 입히는 절차이며, 아포스티유코리아는 사본공증부터 아포스티유·번역공증까지 비대면 원스톱으로 처리합니다.

사본공증은 무엇인가요?

사본공증은 제출할 사본을 원본과 맞대어 보고 내용이 빠짐없이 일치한다는 점을 공적으로 확인하는 절차입니다. 민간에서 만들어진 사문서라도 이 단계를 지나면 공적 신용이 얹혀 공문서에 준하는 가치를 갖습니다. 학위증명서는 학교 규정 때문에 원본을 새로 받기 어려운 사례가 많아 사본공증이 특히 자주 쓰입니다. 순서는 공증인에게 원본 제출 → 공증인의 원본·사본 대조 → 공증인 인증으로 이어지므로, 원본 제출은 빠뜨릴 수 없습니다.

학위증명서는 어디에 쓰이나요?

• 해외 대학·대학원에 지원할 때 학력을 입증하는 자료
• 해외 취업 및 노동허가 신청(베트남 노동허가서, 중국 취업허가서 등)
• 현지 전문직 면허 등록 절차
• 북미 학력 평가(WES, ECE, ICAS) — 실(Seal) 봉인 상태로 평가 기관에 직접 발송

준비하는 서류

서류	비고
학위 / 졸업증명서	사본공증 시 원본 필요
성적증명서	함께 사본공증하는 경우가 많음
번역공증본	필요 시 현지어 번역 + 공증
아포스티유 / 대사관인증	제출 국가에 따라 추가

사본공증 다음 단계 — 아포스티유와 대사관인증

1. 원본 제출대조 절차를 위해 공증인 앞에 원본을 내놓습니다.
2. 사본공증공증인이 사본과 원본이 같다는 점을 인증합니다.
3. 아포스티유 또는 대사관인증제출국이 협약국이면 아포스티유를, 비협약국이면 대사관인증을 덧붙입니다.
4. 제출원본은 손에 남기고 공증된 사본을 해외 기관에 냅니다.

아포스티유코리아 이용 절차

아포스티유코리아는 사본공증과 번역공증, 인증을 하나로 묶어 처리하며, 원본은 그대로 지키면서 모든 단계를 온라인으로 진행합니다.

자주 묻는 질문

왜 아포스티유코리아인가

• 전문성 — 아포스티유와 번역공증, 대사관인증을 다루는 전문 팀이 직접 맡습니다.
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