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Apostille Korea、海外滞在者の犯罪捜査経歴回報書の取得を代行 本人申請が原則で発給できる警察署も限られており、海外にいると処理が難しい書類とされる。
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Apostille Korea は、海外滞在者向けに犯罪捜査経歴回報書の取得を代行するソリューションを提供し、当日発給が可能なシステムを構築したと明らかにした。この書類はビザや永住権の申請過程で提出が求められる。
- 犯罪捜査経歴回報書は結婚や就業、学業を目的とするビザや永住権の申請時に提出が求められる書類である。
- 最上位の個人身元情報を含むため本人が直接申請するのが原則で、代理申請は限られた場合にのみ可能である。
- 派出所では発給されず、区または郡単位以上の警察署でのみ発給される。
- 海外滞在者には直接帰国するか代理人を立てるかの二つの方法しかなかった。
発給条件が厳しい書類
韓国の犯罪捜査経歴回報書は、米国の FBI Check やカナダの RCMP、NBI Clearance、COC と並ぶ各国の犯罪経歴証明書に当たる。国際的に結婚や就業、学業などの目的でビザや永住権を取得しようとする申請者が必ず提出しなければならない書類である。当該国に滞在する間に発生した犯罪経歴が記載される文書であるだけに、発給が厳格な行政書類の一つとされる。最上位の個人身元情報を含むため本人が直接発給を申請するのが原則であり、限られた場合にのみ代理発給の申請が可能となる。また滞在地に近い派出所では発給されず、規模のある区または郡単位以上の警察署でのみ発給される。申請者が国内にいる場合は、手続きを多方面から確認したうえで進めれば発給自体は可能である。
海外にいるときに突き当たる壁
発給の過程で最も大きな困難に直面するのは国内ではなく国外にいる人たちである。海外に滞在中の申請者には二つの選択肢があった。一つ目は時間と費用をかけて韓国に帰国したうえで直接手続きを進める方式で、最も確実だが本人の負担が大きい。二つ目は代理人を通じて代行処理する方式だが、委任状の作成と代理人選任の条件を満たすための証明書類を別途準備しなければならない。さらに回報書の発給以後に続くアポスティーユと大使館認証まで代理人が直接進めなければならず、個人が担うには無理がある。Apostille Korea は、こうした不便を減らすため当日発給が可能なシステムを整えたとし、重要な個人情報を含む文書であるだけに正確な処理が必要だと説明した。
よくある質問
犯罪捜査経歴回報書を代理人が申請できますか。
本人申請が原則で、代理発給の申請は限られた場合にのみ可能です。
どこで発給を受けられますか。
派出所では発給されず、区または郡単位以上の規模の警察署で発給されます。
海外に提出するにはどのような手続きが追加で必要ですか。
使用する国に応じてアポスティーユ認証または大使館認証を経る必要があります。
出典: 산업일보 · 2017-07-05