Apostille Korea、在外国民登録簿謄本の発給代行で在外国民の負担を軽減 在外国民登録簿謄本はインターネット発給ができず、ソウル鍾路の外交部を直接訪ねるか代理人を立てる必要があり、申請後も4日以上かかる。

Apostille Korea は、在外国民登録簿謄本に関する民願代行サービスを提供していると明らかにした。在外国民登録を行っていないために謄本が発給されない事例や、発給手続きが煩雑で困難をきたす事例が続いているという。この書類は、大学の特例入学や兵役、国民年金など在外国民向けの特例を確認し申請する際に不可欠となる。

登録を逃すと滞在の事実を証明できない

在外国民登録は、外国に居住または滞在する国民を保護し、国内外での活動の利便を高めるために外交部が導入した制度である。国内の住民登録を海外に適用したもので、基本的な身分事項に加えて滞在国内の住所、滞在目的と資格、最初の入国日が在外国民登録簿謄本に記録される。問題となるのは登録そのものを行っていない場合である。海外に実際に滞在した事実が確認できても、現地の領事館で登録をしていなければ、滞在の事実を証明する法的書類である謄本は発給されない。登録をしなくても現地での生活に直ちに支障が出るわけではないため見落とす人が多く、帰国して謄本を取ろうとした時に初めてこの要件を知ることになる。登録簿の内容は申請日を基準に記録されるため、後から登録しても以前の滞在内容は書類に反映されない。

発給手続きの負担と代行サービス

登録を済ませていても、煩雑な発給手続きが第二の関門として残る。在外国民登録簿謄本はインターネットで発給されないため、ソウル鍾路にある外交部を直接訪問するか、代理人を選任しなければならない。家族や知人が全員海外にいる場合や、ソウルから遠い地方に居住している場合、いずれの方法も現実的ではない。申請にこぎつけても4日以上かかり、書類提出を急ぐ場合は日程を合わせにくい。Apostille Korea はこの書類の発給を代行し、本人の訪問や代理人選任の負担を減らしている。大学の特例入学、出入国関連の手続き、ビザ申請など謄本を用いる場面では、各国語への翻訳や公証、認証まで続くことが多く、専門機関の支援が必要だと同社は説明する。

よくある質問

出典: FNTIMES · 2017-04-20