Una fecha de lanzamiento en Vietnam que se adelantó un mes al reloj de la apostilla

En agosto de 2026, la filial coreana de fabricación de una empresa estadounidense de dispositivos médicos se preparaba para registrar un producto en Vietnam. El equipo regulatorio supuso que una apostilla en el Certificado de Libre Venta (CFS) y la Carta de Autorización (LOA) sería suficiente, pero la fecha de entrada en vigor resultó ser el problema. Aunque Vietnam ya había completado su adhesión al Convenio de la Apostilla, el Convenio no entraría realmente en vigor allí hasta el 11 de septiembre. Hasta entonces, la autoridad receptora seguía exigiendo traducción, notarización, confirmación del Ministerio de Asuntos Exteriores y legalización ante la embajada vietnamita. Enviar los documentos por el canal equivocado ponía en riesgo tanto la revisión del registro como el acuerdo de distribución que dependía de ella. Coordinar cada trámite por separado también habría sido difícil, con la fecha de lanzamiento del producto ya tan cerca. Apostille Korea confirmó primero la fecha de presentación contra la lista de requisitos vigente de la autoridad receptora. Revisaron los sellos y la notación en inglés de los documentos del MFDS, y luego gestionaron como un solo proceso continuo la traducción, la notarización, la confirmación del Ministerio de Asuntos Exteriores y la legalización ante la embajada vietnamita. Los documentos terminados se entregaron a tiempo para el calendario de registro, y la revisión local comenzó según lo previsto. La sede estadounidense tampoco tuvo que mover su fecha de lanzamiento ni el calendario del acuerdo de distribución. El líder regulatorio dijo que lo más destacable fue que les avisaran del cambio normativo con anticipación, con actualizaciones claras en cada paso. La experiencia de Apostille Korea estuvo en detectar la pequeña brecha entre la regla más reciente y la fecha real de presentación, y no dejar que se les escapara.