منع شهادة من بوسطن من تفويت موعد توظيف في سيول

وظّفت شركة إدارة أصول في سيول مين-جاي، الذي أنهى للتو برنامج ماجستير في بوسطن. وقبل عشرة أيام من موعد مباشرته، وصل طلب تحقق داخلي: تحتاج الشركة إلى نسخة موثقة من شهادته الأكاديمية الأمريكية. كان لا بد من التعامل مع النسخة الورقية الأصلية للجامعة وكشف الدرجات الإلكتروني بشكل مختلف، كما وجب التأكد من التوثيق والأبوستيل مقارنة بالولاية المُصدِرة. ولم يكن السفر بنفسه إلى الولايات المتحدة، أو تسليم بياناته الشخصية لصديق لإدارة الأمر عن بُعد، خيارًا يملك مين-جاي الوقت أو الطمأنينة الكافية له. تحققت Apostille Korea أولاً من حالة المستند الصادر عن الجامعة وما تطلبه الجهة المستقبِلة. كما أوضحت لفريق الموارد البشرية أن التصديق لا يشهد بمضمون الشهادة — بل يؤكد مصدر التوقيع والختم فقط. رتّب الفريق التوثيق المطلوب وتصديق أبوستيل الولاية بالتسلسل الصحيح، وأبقى التحديثات مختصرة ومتكررة. كما قارن اسمه وتاريخ تخرجه بجواز سفره وأوراق التوظيف. وصل المستند المكتمل إلى سيول قبل الموعد النهائي للتحقق، ولم يتزحزح موعد مباشرة مين-جاي قيد أنملة. كما لم تضطر الشركة لإعادة ترتيب جدول التأهيل والتدريب. قال قسم الموارد البشرية إن ما قدّروه هو الهدوء الذي استُقبلت به الحالة العاجلة، ودقة تأكيد كل تفصيل حتى النهاية. أنجزت Apostille Korea الخطوة الأخيرة من التوظيف دون أي عثرة.