Title
越南公司文件 营业执照、董事会会议记录、股东名册认证
- 相关国家
- 베트남
Content
韩国企业持续在越南设立实体。当地注册所需的核心文件——营业执照、董事会会议记录、股东名册——在提交越南机关之前必须经过认证。本文为越南公司文件认证的全攻略，全程线上办理。
什么是使馆认证？
使馆认证是确认文件官方效力的最后一步，使在一国签发的文件得以在另一国正式使用。由于在海牙认证生效之前越南被视为非成员国，韩国公司文件须经传统路径——外交部领事确认加越南大使馆认证——方可自由使用。
过渡期
越南的海牙认证生效日期为 2026 年 9 月 11 日 （加入书已于 2025 年 12 月 31 日交存）。在该日期当天或之后准备的文件可使用海牙认证；在此之前适用领事认证与使馆认证。
主要文件
- 营业执照
- 法人登记证明
- 公司章程
- 股东名册
- 财务报表
- 董事会决议或股东大会会议记录
- 代表人护照复印件及身份文件
- 授权委托书（POA）与授权书（LOA）
- 公司印章文件
何时需要？
- 在越南的本地公司设立与投资登记
- 分公司或合资企业设立
- 公司银行开户
- 通过授权委托书／授权书委托当地业务
认证流程，逐步说明
- 文件签发向登记处及相关机构领取公司文件原件。
- 认证翻译翻译成越南语并办理公证。
- 外交部确认向外交部办理领事确认。
- 越南大使馆认证（或海牙认证）最终认证，海牙认证生效后将取而代之。
- 提交提交至越南机关。
如何通过 Apostille Korea 办理
Apostille Korea 一站式办理面向越南的公司文件签发协助、认证翻译与认证，全程线上完成。
常见问题
哪些公司文件需要办理认证？
营业执照、法人登记、公司章程、股东名册、董事会会议记录，以及授权委托书／授权书等。
海牙认证会取代此程序吗？
会，自 2026 年 9 月 11 日起。在此之前适用使馆认证；我们将根据您的时间安排提供建议。
是否需要越南语认证翻译？
是的。越南机关要求提供公证的越南语翻译。
能否一次性办理多份文件？
可以。整套公司文件可在一次申请中一并办理认证。
需要多长时间？
由于涉及多个环节，办理时间因案件而异。受理后由专员为您提供预估。
为何选择 Apostille Korea
- 专业团队 ——海牙认证、认证翻译与使馆认证均由专家直接办理。
- 一站式服务 ——从签发协助到最终认证，一并解决。
- 全程远程 ——随时随地线上申请并收取文件——无需亲自到场。
- 快速办理 ——紧急情况快速处理，并提供实时进度更新。
- 精准指导 ——针对每个国家与每份文件的要求提供量身定制的建议。