Apostille Korea cung cấp dịch vụ đại diện yêu cầu công chứng cho POA, LOA và các tài liệu doanh nghiệp dùng khi mở rộng ra nước ngoài Công ty chứng nhận nay quản lý trọn gói yêu cầu công chứng, dịch thuật và apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự cho doanh nghiệp tiến vào thị trường nước ngoài, hoàn toàn trực tuyến.

Apostille Korea đã giới thiệu dịch vụ đại diện yêu cầu công chứng cho tài liệu doanh nghiệp dùng khi mở rộng ra nước ngoài, đặc biệt là giấy ủy quyền (POA) và thư bổ nhiệm (LOA). Công ty điều phối yêu cầu công chứng, dịch thuật và chứng nhận tiếp theo, chọn apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự tùy nước đến có thuộc Công ước La Hay hay không.

Tài liệu doanh nghiệp nào cần công chứng và vì sao

Doanh nghiệp mở rộng ra nước ngoài thường phải nộp tài liệu doanh nghiệp đã chứng nhận khi lập công ty con, bổ nhiệm đại diện địa phương, dự thầu hợp đồng hay mở tài khoản ngân hàng. Hai loại xuất hiện nhiều nhất. Giấy ủy quyền, hay POA, tiếng Hàn gọi là 위임장, cho phép một người được nêu tên thay mặt công ty hành động ở nước ngoài, chẳng hạn ký lập pháp nhân hay thủ tục ngân hàng. Thư bổ nhiệm, hay LOA, tiếng Hàn là 임명서, chính thức bổ nhiệm đại diện, giám đốc hay cán bộ vào một chức vụ. Vì cơ quan đăng ký, ngân hàng và đối tác nước ngoài phải tin tưởng các giấy tờ này, họ yêu cầu công chứng xác nhận chữ ký và thẩm quyền là thật. Apostille Korea thay mặt công ty xử lý yêu cầu công chứng, tức 공증촉탁, và chuẩn bị bản dịch có chứng thực để tài liệu đọc đúng bằng ngôn ngữ nước đến. Nhờ đó, bộ phận doanh nghiệp tránh phải đi lại nhiều lần tới công chứng viên và trung gian trong quá trình thâm nhập thị trường gấp gáp.

Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự, do nước đến quyết định

Sau khi công chứng, tài liệu vẫn cần chứng nhận quốc tế, và lộ trình đúng tùy thuộc nước đến. Nếu nước đến là thành viên Công ước Apostille La Hay, tài liệu đã công chứng được apostille, một giấy chứng nhận duy nhất mà các nước thành viên khác chấp nhận. Nếu nước đến không phải thành viên, tài liệu cần xác nhận của bộ ngoại giao rồi hợp pháp hóa tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán nước đó. Apostille Korea đánh giá từng nước đến rồi thực hiện lộ trình phù hợp, quản lý cấp phát, dịch thuật, công chứng và chứng nhận cuối cùng trực tuyến. Công ty mô tả đây là cách để bộ phận doanh nghiệp tránh đến công chứng viên và đại lý trực tiếp, đồng thời bảo đảm tài liệu được chấp nhận ngay khi đến nơi. Bằng cách khớp lộ trình chứng nhận với tư cách thành viên La Hay của nước đến ngay từ đầu, công ty hướng tới ngăn những lần từ chối tốn kém có thể trì hoãn việc lập công ty con, gói thầu hay thu xếp ngân hàng ở nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp

Nguồn: 이투뉴스 (e2news.com) ↗