أبوستيل كوريا تقدّم خدمة وكالة طلب التوثيق لتوكيلات POA وخطابات تعيين LOA وغيرها من مستندات الشركات المستخدمة في التوسع الخارجي شركة التصديق باتت تدير عبر الإنترنت طلب التوثيق والترجمة والأبوستيل أو التصديق القنصلي للشركات الداخلة إلى الأسواق الأجنبية.

قدّمت أبوستيل كوريا خدمة وكالة لطلب التوثيق خاصة بمستندات الشركات المستخدمة عند التوسع إلى الخارج، ولا سيما التوكيلات (POA) وخطابات التعيين (LOA). وتنسّق الشركة طلب التوثيق والترجمة والتصديق اللاحق، مختارةً الأبوستيل أو التصديق القنصلي بحسب ما إذا كانت الوجهة عضواً في اتفاقية لاهاي.

أي مستندات الشركات تحتاج إلى توثيق ولماذا

كثيراً ما يتعين على الشركات المتوسعة في الخارج تقديم مستندات شركات مُصدَّقة عند تأسيس فروع أو تعيين ممثلين محليين أو التقدم لعطاءات أو فتح حسابات مصرفية. ويتكرر نوعان أكثر من غيرهما. التوكيل، أو POA، المعروف بالكورية بـ위임장، يخوّل شخصاً مسمّى التصرف نيابةً عن الشركة في الخارج، كالتوقيع على تأسيس كيان أو إجراء مصرفي. وخطاب التعيين، أو LOA، بالكورية 임명서، يعيّن رسمياً ممثلاً أو مديراً أو مسؤولاً في منصب. ولأن سجلات الخارج والمصارف والأطراف المقابلة يجب أن تثق بهذه الأوراق، فإنها تشترط توثيقاً يؤكد أن التواقيع والصلاحية حقيقية. وتتولى أبوستيل كوريا طلب التوثيق، أي 공증촉탁، نيابةً عن الشركة، وتُعِدّ ترجمة معتمدة كي تُقرأ المستندات بشكل صحيح بلغة الوجهة. وهذا يجنّب فرق الشركات الرحلات المتكررة إلى كتّاب العدل والوسطاء أثناء دخول سوق سريع الإيقاع.

أبوستيل أم تصديق قنصلي، تحدده الوجهة

بعد التوثيق، يظل المستند بحاجة إلى اعتماد دولي، والمسار الصحيح يتوقف على بلد الوجهة. فإذا كانت الوجهة عضواً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، يُصدَّق المستند الموثّق بالأبوستيل، وهو شهادة واحدة تقبلها الدول الأعضاء الأخرى. وإذا لم تكن الوجهة عضواً، فيحتاج المستند بدلاً من ذلك إلى تأكيد من وزارة الخارجية يليه تصديق في سفارة ذلك البلد أو قنصليته. وتقيّم أبوستيل كوريا كل وجهة ثم تنفّذ المسار المناسب، مديرةً الإصدار والترجمة والتوثيق والتصديق النهائي عبر الإنترنت. وتعرض الشركة ذلك بوصفه وسيلة لتجنيب فرق الشركات الحضور الشخصي إلى كتّاب العدل والوكالات مع ضمان قبول المستندات عند الوصول. وبمطابقة مسار التصديق مع عضوية الوجهة في لاهاي منذ البداية، تسعى الشركة إلى منع الرفض المكلف الذي قد يؤخّر إطلاق فرع أو عطاء أو ترتيب مصرفي خارجي.

الأسئلة الشائعة

المصدر: 이투뉴스 (e2news.com) ↗