아포스티유코리아, 해외 진출 기업의 POA·LOA 등 서류 공증촉탁 대행 서비스 제공 인증 전문기업이 해외 시장에 진출하는 기업을 위해 공증촉탁, 번역, 아포스티유 또는 대사관 인증을 온라인으로 일괄 관리한다.

아포스티유코리아가 해외로 진출하는 기업의 서류, 특히 위임장(POA)과 임명서(LOA)를 대상으로 한 공증촉탁 대행 서비스를 선보였다. 회사는 공증촉탁과 번역, 이후 인증을 조율하며, 목적지가 헤이그 협약 가입국인지에 따라 아포스티유 또는 대사관 인증을 선택한다.

어떤 기업 서류에 공증이 필요하며 그 이유는

해외로 진출하는 기업은 현지 법인을 설립하거나 현지 대표를 선임하고 입찰에 참여하거나 은행 계좌를 개설할 때 공증된 기업 서류를 제출해야 하는 경우가 많다. 그중 두 가지가 가장 자주 등장한다. 위임장(POA)은 법인 설립이나 은행 업무 서명처럼 회사를 대신해 해외에서 행동할 사람을 지정한다. 임명서(LOA)는 대표, 이사, 임원 등을 직위에 공식적으로 선임하는 서류다. 해외 등기소, 은행, 거래 상대방이 이 서류를 신뢰해야 하므로 서명과 권한이 진정함을 확인하는 공증이 요구된다. 아포스티유코리아는 회사를 대신해 공증촉탁을 처리하고, 목적지 언어로 서류가 올바르게 읽히도록 공인 번역을 준비한다. 이를 통해 기업 담당자는 빠르게 진행되는 시장 진출 과정에서 공증인과 중개 업체를 반복해 방문할 필요가 없어진다.

목적지에 따라 결정되는 아포스티유 또는 대사관 인증

공증을 마친 서류는 여전히 국제 인증이 필요하며, 올바른 경로는 목적지 국가에 따라 달라진다. 목적지가 헤이그 아포스티유 협약 가입국이라면 공증된 서류에 아포스티유를 받으며, 이는 다른 가입국이 인정하는 단일 확인서다. 목적지가 비가입국이라면 외교부의 확인을 받은 뒤 해당 국가의 대사관 또는 영사관에서 영사 인증을 받아야 한다. 아포스티유코리아는 목적지마다 이를 판단해 적절한 경로를 수행하며, 발급, 번역, 공증, 최종 인증을 온라인으로 관리한다. 회사는 이를 기업 담당자가 공증인과 대행 업체를 직접 방문하지 않으면서도 도착 즉시 서류가 인정받도록 하는 방법으로 설명한다. 처음부터 목적지의 헤이그 가입 여부에 인증 경로를 맞춤으로써, 회사는 법인 설립, 입찰, 해외 은행 업무를 지연시킬 수 있는 값비싼 거부를 예방하려 한다.

자주 묻는 질문

출처: 이투뉴스 (e2news.com) ↗