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Apostille Korea、海外進出企業のPOA・LOAなど書類の公証嘱託代行サービスを提供 認証専門企業が、海外市場へ進出する企業向けに公証嘱託・翻訳・アポスティーユまたは大使館認証をオンラインで一括管理する。
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Apostille Koreaは、海外へ進出する企業の書類、特に委任状（POA）と任命書（LOA）を対象とした公証嘱託代行サービスを発表した。同社は公証嘱託と翻訳、その後の認証を調整し、進出先がハーグ条約加盟国かどうかに応じてアポスティーユまたは大使館認証を選択する。
- 企業の委任状・任命書など書類が対象
- 海外市場へ進出する企業向けサービス
- 進出先に応じてアポスティーユまたは大使館認証
- 来訪不要のオンライン公証嘱託
どの企業書類に公証が必要で、その理由は
海外へ進出する企業は、現地法人を設立したり、現地代表を選任したり、入札に参加したり、銀行口座を開設したりする際に、公証された企業書類の提出を求められることが多い。なかでも二つが最も頻繁に登場する。委任状（POA、韓国語で위임장）は、法人設立や銀行手続きの署名など、会社に代わって海外で行動する人を指名する。任命書（LOA、韓国語で임명서）は、代表、取締役、役員などの職位に正式に選任する書類である。海外の登記所、銀行、取引相手がこれらの書類を信頼する必要があるため、署名と権限が真正であることを確認する公証が求められる。Apostille Koreaは会社に代わって公証嘱託（공증촉탁）を処理し、進出先の言語で書類が正しく読まれるよう認証翻訳を準備する。これにより、企業担当者はテンポの速い市場進出の過程で公証人や仲介業者を何度も訪ねる必要がなくなる。
進出先で決まるアポスティーユか大使館認証か
公証を終えた書類でも、なお国際認証が必要であり、正しい経路は進出先の国によって変わる。進出先がハーグ・アポスティーユ条約の加盟国であれば、公証された書類にアポスティーユが付与され、これは他の加盟国が認める単一の証明である。進出先が非加盟国であれば、書類は外務省の確認を受けたのち、その国の大使館または領事館で領事認証を受ける必要がある。Apostille Koreaは進出先ごとにこれを判断して適切な経路を実行し、発給、翻訳、公証、最終認証をオンラインで管理する。同社はこれを、企業担当者が公証人や代行業者に直接出向くことなく、到着と同時に書類が認められるようにする方法だと説明する。最初から進出先のハーグ加盟状況に認証経路を合わせることで、同社は法人設立、入札、海外の銀行手続きを遅らせかねない高くつく却下を防ごうとしている。
よくある質問
このサービスでPOAとLOAの違いは何ですか？
POA（委任状）は海外で会社に代わって行動する人を指名する書類で、LOA（任命書）は代表や役員などの職位に人を正式に選任する書類です。
私の企業書類はアポスティーユを受けますか、大使館認証を受けますか？
進出先によります。ハーグ条約の加盟国はアポスティーユを認め、非加盟国は外務省の確認後に大使館または領事認証が必要です。
全工程を来訪なしで処理できますか？
はい。Apostille Koreaが公証嘱託、翻訳、その後のアポスティーユまたは領事認証をオンラインで処理するため、企業担当者は公証人や代行業者に直接出向く必要がありません。