← Về danh sáchCâu chuyện
Title
Ngày Hồ Sơ Doanh Nghiệp Tokyo Đến Tay Ủy Ban Đầu Tư Tại Seoul
Subtitle
Hồ sơ công khai của doanh nghiệp làm cơ sở cho một quỹ đầu tư tư nhân Mỹ mua lại nhà cung ứng Nhật Bản
Introduction
"Trước khi bàn đến hợp đồng, chúng tôi phải xác nhận công ty ký hợp đồng vẫn tồn tại đúng như những gì chúng tôi nghĩ."
Content
Một quỹ đầu tư tư nhân tại New York, thông qua công ty danh mục đầu tư tại Seoul, đang tiến hành mua lại một nhà cung ứng linh kiện chính xác của Nhật Bản. Bản thảo hợp đồng gần như hoàn tất, nhưng ủy ban đầu tư yêu cầu xác nhận lại tình trạng đăng ký kinh doanh hiện tại và thẩm quyền ký kết của pháp nhân tại Tokyo bằng hồ sơ công khai chính thức.
Phòng dữ liệu hiện có chỉ chứa một hồ sơ giới thiệu công ty bằng tiếng Anh đã lỗi thời và các bản scan. Một giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân mới phải được cấp tại Nhật Bản, rồi chuẩn bị để sử dụng tại Hàn Quốc bằng apostille và bản dịch — và không thể bỏ qua cách ghi tên công ty theo kiểu Nhật Bản hay lịch sử thay đổi người đại diện.
Đội giao dịch tại Seoul nhờ đối tác Nhật Bản hỗ trợ, nhưng yêu cầu rơi đúng vào mùa cao điểm chốt sổ, câu trả lời chậm trễ. Nếu hồ sơ trễ hạn họp ủy ban đầu tư, các điều khoản phòng ngừa rủi ro tỷ giá và tài trợ mua lại có thể phải đàm phán lại.
Apostille Korea xác nhận chính xác tên pháp nhân, địa chỉ đăng ký và phạm vi thông tin đăng ký cần thiết. Khi có giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân mới, đội ngũ đưa hồ sơ qua quy trình apostille của Bộ Ngoại giao Nhật Bản và đối chiếu tên người đại diện, mục đích và ngày thay đổi trong bản dịch tiếng Hàn so với bản gốc.
Đội ngũ cũng giải thích một điểm quan trọng: với điểm đến là thành viên Công ước La Hay, một hồ sơ công khai của Nhật Bản có thể chuyển thẳng sang apostille, nhưng nếu điểm đến không phải thành viên thì sẽ cần xác nhận riêng và hợp pháp hóa tại đại sứ quán. Các cập nhật tiến độ được gửi cho cả đội New York và Seoul theo cùng một định dạng.
Hồ sơ hoàn chỉnh được đưa vào tài liệu họp ủy ban đầu tư, và lịch trình phê duyệt không hề bị lùi lại. Đội giao dịch xác nhận tình trạng pháp lý và thẩm quyền ký kết của đối tác, và tiếp tục tiến đến ký kết đúng đúng tiến độ.
Trưởng nhóm giao dịch nói đây không đơn thuần là nhận được một tài liệu — mà là có được câu trả lời cho một câu hỏi thực sự quyết định thương vụ. Nhờ sự tỉ mỉ của Apostille Korea, các đội ở nhiều thị trường khác nhau có thể nhìn cùng một dữ kiện và cùng nhau đưa ra quyết định.