← العودة للقائمةقصص العملاء
Title
اليوم الذي وصل فيه سجل تجاري من طوكيو إلى لجنة استثمار في سيول
Subtitle
مستندات مؤسسية رسمية دعمت استحواذ شركة أسهم خاصة أمريكية على مورّد ياباني
Introduction
«قبل العقد نفسه، كان علينا التأكد من أن الشركة الموقّعة عليه لا تزال قائمة كما ظننا تمامًا.»
Content
كانت شركة أسهم خاصة في نيويورك، تعمل عبر شركتها التابعة في سيول، بصدد الاستحواذ على مورّد ياباني لقطع الدقة. اقتربت مسودة العقد من الاكتمال، لكن لجنة الاستثمار طلبت إعادة تأكيد السجل التجاري الحالي وصلاحيات التوقيع لدى الكيان الياباني عبر مستندات رسمية عامة.
لم تحتوِ غرفة البيانات إلا على ملف شركة إنجليزي قديم ونسخ ممسوحة ضوئيًا. وكان لا بد من إصدار شهادة سجل تجاري جديدة في اليابان، ثم تجهيزها للاستخدام في كوريا عبر تصديق أبوستيل وترجمة — دون إغفال طريقة كتابة الاسم التجاري على الطريقة اليابانية أو تاريخ التغييرات في الممثل القانوني.
طلب فريق الصفقة في سيول المساعدة من شريكهم الياباني، لكن الطلب وصل في موسم إغلاق حسابات مزدحم، فتأخرت الإجابات. وإذا فاتت المستندات موعد لجنة الاستثمار، كان يمكن أن تحتاج شروط تغطية العملة وتمويل الاستحواذ إلى إعادة تفاوض.
تحققت Apostille Korea من الاسم التجاري الدقيق للكيان، وعنوانه المسجل، ونطاق بيانات التسجيل المطلوب بالضبط. وبعد الحصول على شهادة سجل تجاري حديثة، وجهها الفريق عبر تصديق أبوستيل وزارة الخارجية اليابانية وقارن اسم الممثل والغرض وتواريخ التغيير في الترجمة الكورية مقابل الأصل.
أوضح الفريق أيضًا التمييز المهم هنا: لدولة وجهة عضو في اتفاقية لاهاي، يمكن للمستند الياباني الرسمي أن يذهب مباشرة إلى الأبوستيل، أما لدولة غير عضو فتتطلب تصديقًا منفصلًا وتصديقًا قنصليًا من السفارة. وأُرسلت تحديثات التقدم إلى فريقي نيويورك وسيول بالصيغة نفسها.
أُدرجت المستندات النهائية في مواد لجنة الاستثمار، ولم يتزحزح الجدول الزمني للموافقة قيد أنملة. أكّد فريق الصفقة الوضع القانوني للطرف المقابل وصلاحياته في التوقيع، ومضى نحو التوقيع تمامًا في الموعد المحدد.
قال قائد الصفقة إن هذا لم يكن مجرد استلام مستند — بل إجابة على سؤال حقيقي كانت الصفقة تعتمد عليه. وبفضل عمل Apostille Korea الدقيق، تمكنت فرق في أسواق مختلفة من النظر إلى الحقائق نفسها واتخاذ قرار معًا.