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Apostille Korea、30余カ国の犯罪経歴証明書の発給を代行 犯罪経歴証明書は該当国でしか発給されず手続きも国ごとに異なるため、複数国に滞在した申請者が自ら処理するのは難しい。
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- 한국, 미국
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Apostille Koreaが、30余カ国の犯罪経歴証明書の発給と認証手続きを代行すると明らかにした。就職や移民、永住権申請、ビザ発給の過程で、一定期間以上滞在した国の犯罪経歴証明書を求める事例が増えている。発給後の公証、外務省確認、領事認証までの手続きも併せて処理される。
- 犯罪経歴証明書は申請者の犯罪歴の有無を確認する書類で、ビザや就職、移民の審査に用いられる。
- 韓国の犯罪捜査経歴回報書、米国 FBI 犯罪経歴証明、中国の無犯罪証明、フィリピンの NBI Clearance、カナダ連邦警察 RCMP、豪州 AFP、英国 ACRO などが代表的である。
- 発給は原則として現地でのみ可能で、国によっては3カ月以上かかることもある。
- 国際的に使用するには、公証と外務省確認、領事認証の手続きを追加で経る必要がある。
滞在国の数だけ手続きが増える
多国籍企業の採用や移民審査では、一定期間以上滞在したすべての国の犯罪経歴証明書を求められることが多い。在韓米国大使館はホームページを通じてこの書類を公式に求めており、永住権申請やビザ発給、海外就職でも要求される事例が増えている。問題は、この書類が記録を保有する現地でしか発給されない点にある。申請方法や必要書類は国ごとに異なり、処理期間も数日から3カ月以上まで幅がある。四つの国に長期滞在した申請者であれば、定められた期限内にそのすべての国を訪れなければならないことになる。発給後も公証と外務省確認、領事認証が残るため、個人が期限に間に合わせるのは容易ではない。
代理発給の要件と個人情報の保護
代理人による発給が認められる範囲は狭い。申請者の疾病や入院、海外滞在などやむを得ない事情を証明する診断書や入院確認書といった事実証明が必要で、委任状と申請者の身分証の写し、代理人本人の身分証まで揃えなければならない。犯罪経歴証明書が機微な個人情報を含む点も、代理発給の要件が厳しい理由とされる。書類が外部に流出すれば、身元情報の漏えいや悪用につながりかねないためである。Apostille Koreaは、定期的な内部監査と個人情報を取り扱う職員の最小化、暗号化などの技術的・物理的な安全措置により流出防止を管理していると説明した。実績のある手続きを利用すれば、発給から公証、アポスティーユ、領事認証までを一つの流れで処理できる。
よくある質問
どの国の犯罪経歴証明書を用意すればよいですか。
提出先の要件によりますが、一定期間以上滞在した国の証明書を求められることが多いです。滞在国が複数であれば、その数だけ書類が必要になります。
韓国にいながら海外の犯罪経歴証明書を取得できますか。
発給自体は現地機関でのみ行われますが、現地での申請と受領を代行に任せることができます。国ごとに必要書類と処理期間が異なるため、事前確認が必要です。
発給された証明書はそのまま提出できますか。
国際的に使用する場合は、通常さらに公証と外務省確認、提出国の領事認証が必要です。提出先の要件を先に確認することをお勧めします。
出典: 오토데일리 · 2019-06-05