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Apostille Korea gestiona certificados de antecedentes penales de más de 30 países El certificado de antecedentes penales solo se emite en el país correspondiente y cada país aplica su propio procedimiento, lo que complica el trámite a quien ha vivido en varios lugares.
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Apostille Korea informó que gestiona la emisión y legalización de certificados de antecedentes penales en más de 30 países. En procesos de contratación, migración, residencia permanente y visado se pide cada vez más un certificado por cada país donde la persona permaneció más de cierto tiempo. También se atienden los pasos posteriores a la emisión: notarización, confirmación del Ministerio de Relaciones Exteriores y legalización consular.
- El certificado de antecedentes penales acredita si el solicitante tiene historial delictivo y se usa en visados, empleo y migración.
- Entre los más habituales están el informe coreano de antecedentes de investigación penal, el FBI Check, el certificado chino de ausencia de antecedentes, el NBI Clearance filipino, el de la RCMP canadiense, el de la AFP australiana y el ACRO británico.
- La emisión solo es posible en el propio país y, según la jurisdicción, puede superar los tres meses.
- Para usarlo internacionalmente hay que añadir notarización, confirmación del Ministerio de Relaciones Exteriores y legalización consular.
Cuantos más países de residencia, más trámites
Las empresas multinacionales y las autoridades migratorias suelen exigir un certificado de antecedentes penales de cada país donde la persona permaneció más de cierto periodo. La Embajada de Estados Unidos en Seúl plantea esa exigencia de forma expresa en su sitio web, y las solicitudes también aumentan en trámites de residencia permanente, visado y empleo en el exterior. La dificultad es que el certificado solo lo emite la autoridad que custodia el registro en ese país. El modo de solicitud y los documentos de apoyo cambian de un país a otro, y el plazo va de unos pocos días a más de tres meses. Para quien residió largo tiempo en cuatro países, eso significa recorrerlos todos dentro de un plazo fijo. Tras la emisión aún quedan la notarización, la confirmación del Ministerio de Relaciones Exteriores y la legalización consular, de modo que cumplir el plazo por cuenta propia resulta difícil.
Requisitos para el trámite por representante y protección de datos
La emisión mediante representante se admite solo en supuestos limitados. Hace falta acreditar una circunstancia insalvable del solicitante, como enfermedad, hospitalización o residencia en el exterior, mediante un certificado médico o una constancia de internación, junto con un poder, copia del documento de identidad del solicitante y el documento de identidad del propio representante. Que el certificado contenga datos personales sensibles es otra razón de la exigencia. Si el documento se filtra, puede derivar en exposición o uso indebido de información personal. Apostille Korea explicó que gestiona ese riesgo con auditorías internas periódicas, reduciendo al mínimo el personal que maneja datos personales y aplicando medidas técnicas y físicas como el cifrado. Con un procedimiento ya rodado, la emisión, la notarización, la apostilla y la legalización consular pueden encadenarse en un solo recorrido.
Preguntas frecuentes
¿De qué país debo presentar el certificado?
Depende de lo que exija la entidad receptora, pero suele pedirse el de cada país donde permaneció más de cierto tiempo. Si fueron varios países, necesitará un certificado por cada uno.
¿Puedo obtener un certificado extranjero estando en Corea?
La emisión solo la realiza la autoridad de aquel país, pero la solicitud y el retiro locales pueden delegarse. Los requisitos y plazos varían según el país, así que conviene confirmarlos antes.
¿Puedo presentar el certificado recién emitido?
Para uso internacional suele hacer falta además notarización, confirmación del Ministerio de Relaciones Exteriores y legalización ante la representación del país receptor. Confirme primero los requisitos de destino.
Fuente: 오토데일리 · 2019-06-05