أبوستيل كوريا تتولى استخراج شهادات السجل الجنائي من أكثر من ثلاثين دولة شهادة السجل الجنائي لا تصدر إلا في الدولة المعنية ولكل دولة إجراؤها الخاص، ما يجعل إنجازها صعباً على من أقام في عدة بلدان.

أعلنت أبوستيل كوريا أنها تتولى إجراءات استخراج شهادات السجل الجنائي وتصديقها في أكثر من ثلاثين دولة. ويتزايد في التوظيف والهجرة وطلبات الإقامة الدائمة وإصدار التأشيرات طلب شهادة عن كل دولة أقام فيها الشخص مدة تتجاوز حداً معيناً. كما تُعالَج الخطوات اللاحقة للإصدار، وهي التوثيق وتأكيد وزارة الخارجية والتصديق القنصلي.

كلما تعددت دول الإقامة تضاعفت الإجراءات

كثيراً ما تطلب الشركات متعددة الجنسيات وجهات فحص الهجرة شهادة سجل جنائي عن كل دولة أقام فيها الشخص مدة تتجاوز حداً معيناً. وتنص سفارة الولايات المتحدة في سيول على هذا المطلب صراحة عبر موقعها، كما تتزايد الطلبات في معاملات الإقامة الدائمة وإصدار التأشيرات والعمل في الخارج. والصعوبة أن هذه الشهادة لا تصدر إلا عن الجهة التي تحتفظ بالسجل في تلك الدولة. وتختلف طريقة التقديم والمستندات المطلوبة من دولة إلى أخرى، وتتراوح مدة المعالجة بين أيام قليلة وأكثر من ثلاثة أشهر. ومن أقام طويلاً في أربع دول عليه أن يزورها جميعاً ضمن مهلة محددة. وبعد الإصدار يبقى التوثيق وتأكيد وزارة الخارجية والتصديق القنصلي، ما يجعل الالتزام بالمهلة بمفرده أمراً عسيراً.

شروط الاستخراج بالوكالة وحماية البيانات الشخصية

لا يُسمح بالاستخراج عبر وكيل إلا في نطاق ضيق. إذ يلزم إثبات ظرف قاهر لدى صاحب الشأن كالمرض أو الإقامة في المستشفى أو الوجود خارج البلاد، عبر تقرير طبي أو إفادة دخول مستشفى، إضافة إلى وكالة وصورة من هوية صاحب الشأن وهوية الوكيل نفسه. ومن أسباب تشدد هذه الشروط أن الشهادة تتضمن بيانات شخصية حساسة. فتسرب الوثيقة قد يفضي إلى كشف المعلومات الشخصية أو انتحالها. وأوضحت أبوستيل كوريا أنها تدير هذا الخطر عبر تدقيق داخلي دوري وتقليص عدد الموظفين الذين يتعاملون مع البيانات الشخصية إلى الحد الأدنى، إلى جانب تدابير تقنية ومادية منها التشفير. وباتباع مسار راسخ يمكن ربط الإصدار والتوثيق وأبوستيل والتصديق القنصلي في سلسلة واحدة.

الأسئلة الشائعة

المصدر: 오토데일리 · 2019-06-05