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Apostille Korea、世界中の人々に向けた非対面の行政サービスを開始 役所・公証役場・大使館に出向くことなく、韓国書類の発給・翻訳・公証・認証をオンラインで最後まで処理できるサービスだ。
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Apostille Korea が、世界中どこからでも利用できる完全非対面の行政・民事サービスを発表した。コロナ禍で渡航や窓口手続きが難しくなるなか、韓国書類の発給・翻訳・公証・認証をすべてオンラインで行い、居住地を問わず配送で受け取れる点が特徴だ。
- 書類の発給・翻訳・公証・認証をすべてオンラインで処理し、窓口への出向きは不要。
- 韓国へ渡航できない在外韓国人・外国人・留学生・企業のために設計されたサービス。
- ハーグ条約加盟国向けは公証翻訳とアポスティーユ、非加盟国向けは領事認証の手続きを行う。
- 仕上がった書類は利用者へ配送され、移動なしで国境を越える書類業務をつなぐ。
なぜ完全オンラインなのか
コロナ禍では、役所や公証役場、大使館へ足を運ぶという当たり前の行為が大きな障壁となり、とりわけ海外在住者にとっては深刻だった。Apostille Korea は非対面モデルでこの空白を埋め、各工程を遠隔で処理する。利用者がオンラインで申請すると、サービス側が韓国書類を発給し、認証翻訳を手配し、公証を取り、適切な認証を取得するまでを、申請者本人が出向くことなく運営する。仕上がった一式はその後配送される。個人記録を更新する在外韓国人、韓国の民事書類が必要な外国人、留学書類を準備する学生、法人書類を仕上げる企業のいずれにとっても、国際線の搭乗と、遠隔では困難だった日程調整の負担を取り除く。
提出先に応じた認証の振り分け
正しい認証方式は、書類がどこへ向かうかによって変わる。ハーグ・アポスティーユ条約の加盟国であれば、Apostille Korea は公証翻訳を整え、国際的に通用する単一の証明であるアポスティーユを取得する。条約の非加盟国であれば、まず外務省の確認を経て、その国の大使館で領事認証（領事確認）を行う。海外で発給された書類は、韓国で用いる前に発給国で認証する。各ケースを適切な経路に振り分け、発給・翻訳・公証・認証をオンラインで運営することで、Apostille Korea は利用者がどの手続きが該当するか迷ったり、窓口を行き来したりせずに、国境を越える書類を正確に整えられるよう支援する。
よくある質問
非対面サービスは誰が利用できますか。
韓国書類の処理が必要でも渡航が難しい在外韓国人、外国人、留学生、企業のためのサービスです。全工程がオンラインで進むため、出向くことなく書類を準備し受け取れます。
アポスティーユと領事認証の違いは何ですか。
アポスティーユはハーグ条約加盟国で通用する単一の証明です。非加盟国の書類は外務省確認を経て、その国の大使館で認証を受ける必要があり、より長い領事経路となります。
仕上がった書類はどう受け取りますか。
発給・翻訳・公証・認証をオンラインで終えた後、整った書類を配送でお送りします。韓国に戻らずとも海外の機関へ提出できます。