一纸多伦多学位,救活了西雅图的一次录用

西雅图一家航天企业,好不容易挖来一位来自多伦多、极难招募的推进系统工程师。技术面试和offer谈判都已完成,但在他被批准参与一个涉密项目之前,他的加拿大学位需要正式核验。 候选人手头只有一份从大学门户网站下载的PDF。公司的核验清单要求公证并办理海牙认证,但谁能给一份电子文件做公证、怎么做,又是另一个问题——这和该由加拿大哪个辖区出具认证,完全是两回事。 招聘团队分别联系了学校和公证机构,却收到了两条完全不同的时间线。一旦入职日期推迟,候选人就得重新和房东协商租约,公司也不得不推迟一项关键测试的排期。 Apostille Korea 首先确认了这份PDF的签发方式、大学名称的呈现方式以及候选人的身份信息。在此基础上,他们确定了公证副本的有效方法,以及正确的加拿大海牙认证机构,整个流程完全对齐公司核验流程的要求。 过程中,他们还说明加拿大直到2024年才加入《海牙认证公约》,并解释了需要先公证的私人文件与无需公证的公文书之间的区别。提前把预计时间和可能的复杂情况讲清楚,让招聘团队能提前做内部安排,而不是被动猜测。 经认证的核验材料按时送达安全审查团队,入职日期未曾变动。候选人如期在西雅图安顿下来,公司的测试计划也没有出现空档。 招聘负责人事后说,让她印象最深的是,整个过程从未把复杂性转嫁给候选人,却也没有在标准上打半点折扣。Apostille Korea 把这次录用的最后一步办得踏实又有人情味。