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Title
日本毕业证书赴美国前,多做的这一次复核
Subtitle
来自华盛顿特区一家金融科技公司全球运营负责人的真实讲述:一份文件从日本走到美国的经历。
Introduction
"赶上截止日期靠的不是速度,而是每一步都被讲得清清楚楚。"
Content
近期,金融科技公司(总部位于华盛顿特区)正在处理一位专业岗位新聘员工的资质核验,此事与日本有关。临近收尾时,团队发现还差一项要求:必须提交经过认证的日本原始文件副本,才能提交给美国。
团队自己先把日本方面的说明翻译了一遍,想着能独立搞定,但材料的开具格式、公证要不要放在前面、以及具体由哪个机关负责办理海牙认证,都必须分别确认清楚。就连毕业证书的原件和副本该如何区分,不同渠道的说法都不一致,团队只好先停下来。
真正的难点不是费用,而是日本与美国之间的时差。一旦错过这个窗口期,到岗时间和客户项目安排都会一起延后。团队能做的,只有等一封确认邮件。
Apostille Korea的项目负责人开口先问了一个问题:这份文件到底要在什么时间、以什么形式送达美国?围绕这个答案,团队确认了开具机关与有权签署人,理清了公证与海牙认证的实际所需顺序。流程一旦有变化,也会第一时间同步。
到了约定日期,美国的受理机关顺利接受了这份来自日本的文件。招聘审核与资质核验也随之推进到下一阶段,客户也重新拾起了之前搁置的准备工作。
“弄清楚为什么会这么复杂,反而让我们安心了。”客户这样说。在Apostille Korea一步步陪同走完这趟日本到美国的流程之后,其余的日程安排也顺势理顺了。
