Mắt xích còn thiếu trong Bằng tốt nghiệp gửi sang Nhật Bản

Một tuần trước khi năm cũ khép lại, Hannah, sống tại Dallas, sắp bước vào vòng xét tuyển nhập học hoặc xét tuyển dụng tại Nhật Bản. Hướng dẫn cuối cùng bổ sung thêm một yêu cầu mới: giấy tờ được cấp tại Mỹ giờ đây phải nộp kèm hợp pháp hóa lãnh sự quốc tế. Suốt nhiều ngày, Hannah mở đi mở lại các trang của cơ quan liên quan tại Hoa Kỳ, cố ghép lại đúng trình tự xử lý bằng tốt nghiệp. Cuối cùng, định dạng bản sao được cấp, việc công chứng có phải làm trước hay không, và cơ quan nào xử lý apostille đều phải được làm rõ. Chỉ một lần bị từ chối cũng đủ khiến cả tiến độ phải làm lại từ đầu. Hạn nộp tại Nhật Bản cũng không rộng rãi gì. Nếu giấy tờ đến trễ, hồ sơ sẽ bị dồn sang đợt xét tuyển kế tiếp — nghĩa là phải chờ thêm nhiều tháng nữa. Không biết bắt đầu từ đâu, cùng một tập hồ sơ cứ được mở đi mở lại nhiều lần. Apostille Korea bắt đầu bằng việc kiểm tra kỹ tình trạng của giấy tờ đã được cấp tại Hoa Kỳ. Từ đó, đội ngũ xác nhận cơ quan cấp và thẩm quyền ký, rồi lập trình tự công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự cần thiết. Những khác biệt về chính tả có thể gây rắc rối tại Nhật Bản cũng được phát hiện sớm, trước khi trở thành vấn đề thật sự. Bằng tốt nghiệp hoàn chỉnh từ Hoa Kỳ đến tay đầu mối liên hệ tại Nhật Bản đúng thời hạn, và việc nhập học hoặc ngày đi làm đầu tiên được chấp nhận đúng lịch. Việc rà soát bổ sung sau đó cũng không kéo dài. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, khách hàng nói rằng những mốc thời gian tiếp theo tại Nhật Bản cuối cùng cũng có thể ghi thẳng vào lịch mà không cần đắn đo. Điều đọng lại sau sự tận tâm và phản hồi chính xác của Apostille Korea là cảm giác nhẹ nhõm lớn hơn cả chính tờ giấy tờ đến từ Hoa Kỳ.