Công chứng sự việc LOA hoàn tất giấy ủy quyền xuất khẩu ngay tại văn phòng của bạn, không cần chuyến bay

Khi mở rộng ra toàn cầu hoặc đăng ký sản phẩm ở nước ngoài, một trong những tài liệu bắt buộc đầu tiên là một Thư Ủy quyền (LOA) chứng minh việc trao thẩm quyền. Các nhà xuất khẩu dược phẩm, mỹ phẩm hoặc thực phẩm của Hàn Quốc hầu như luôn cần một LOA khi ủy quyền cho một đại lý tại địa phương — nhưng quy trình chứng nhận pháp lý khiến nhiều người vấp ngã. Dưới đây là cách xử lý nó một cách suôn sẻ.

LOA là gì?

Một LOA (Letter of Authorization, Thư Ủy quyền) là một giấy ủy quyền được dùng để trao thẩm quyền cụ thể hoặc chỉ định một người đại diện pháp lý. Nó được sử dụng rộng rãi để đăng ký các sản phẩm xuất khẩu với các cơ quan y tế nước ngoài, đăng ký nhãn hiệu tại địa phương, hoặc ủy quyền cho một người đại diện pháp lý trong tranh tụng nhãn hiệu — về cơ bản là một tài liệu liên quan đến xuất khẩu. Vì nó do một công ty hoặc cá nhân tư cấp, nó là một tài liệu tư và phải được công chứng để được sử dụng một cách đáng tin cậy ở nước ngoài.

Công chứng sự việc là gì?

Công chứng sự việc là thủ tục theo đó công chứng viên xác nhận rằng pháp nhân, cá nhân hoặc người đại diện đã đích thân ký hoặc đóng dấu vào tài liệu. Tại Hàn Quốc, việc công chứng được thực hiện bởi một công chứng viên do Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm theo Luật Công chứng, mang lại cho một tài liệu tư tính xác thực và độ tin cậy.

Khi nào bạn cần?

• Đăng ký các sản phẩm xuất khẩu với một cơ quan y tế nước ngoài
• Chỉ định một nhà phân phối hoặc đại lý nhập khẩu tại địa phương
• Đăng ký một nhãn hiệu hoặc xử lý tranh tụng sở hữu trí tuệ ở nước ngoài
• Ủy quyền thẩm quyền ký kết hoặc đại diện cho các hợp đồng xuất khẩu

Quy trình chứng nhận từng bước

1. Soạn thảo LOAChuẩn bị LOA nêu rõ thẩm quyền được ủy quyền.
2. Công chứng sự việcCông chứng viên xác nhận chữ ký của bạn trên tài liệu tư.
3. Apostille hoặc hợp pháp hóa tại Đại sứ quánApostille cho thị trường là thành viên; hợp pháp hóa tại Đại sứ quán cho nước không phải thành viên.
4. Nộp hồ sơNộp cho cơ quan nước ngoài hoặc đối tác.

Cách nộp hồ sơ với Apostille Korea

Apostille Korea xử lý hỗ trợ soạn thảo LOA, công chứng sự việc, bản dịch công chứng, và chứng nhận trọn gói, hoàn toàn trực tuyến.

Vì sao chọn Apostille Korea

• Đội ngũ chuyên gia — apostille, bản dịch công chứng và hợp pháp hóa tại Đại sứ quán được các chuyên gia trực tiếp xử lý.
• Dịch vụ trọn gói — từ hỗ trợ cấp giấy tờ đến khi hoàn tất chứng nhận, được giải quyết cùng nhau.
• Hoàn toàn từ xa — nộp hồ sơ trực tuyến từ bất kỳ đâu và nhận giấy tờ — không cần đến trực tiếp.
• Xử lý nhanh — các trường hợp gấp được xử lý nhanh với cập nhật trạng thái theo thời gian thực.
• Hướng dẫn chính xác — tư vấn riêng phân tích yêu cầu của từng quốc gia và từng loại giấy tờ.