O Dia em Que Documentos Corporativos de Toronto Fizeram Avançar uma Joint Venture em Seul

Uma empresa de energia renovável sediada em Chicago estava constituindo uma joint venture com um parceiro coreano por meio de sua entidade holding em Toronto. Pouco antes da assinatura, o jurídico em Seul pediu documentos atuais confirmando a situação da entidade canadense e seus poderes de assinatura. O certificado de situação e as resoluções do conselho vinham de autoridades emissoras diferentes, com características de assinatura diferentes. Sem distinguir qual precisava de reconhecimento em cartório primeiro e qual podia ir direto para autenticação, o acompanhamento de due diligence poderia se arrastar. A Apostille Korea revisou a lista de exigências do escritório de advocacia de Seul lado a lado com os originais canadenses. Cuidaram separadamente da emissão necessária, do reconhecimento em cartório, da apostila jurisdicional e da tradução para o coreano de cada documento. A equipe também identificou com antecedência discrepâncias no nome do representante, no número de registro corporativo e na data da resolução. Sempre que saía uma versão revisada, marcavam o número da versão e compartilhavam a mesma tabela de status com os contatos nos EUA, no Canadá e na Coreia. Os documentos complementares chegaram antes da reunião do conselho, e o acordo de joint venture foi assinado no prazo. As três empresas mantiveram intactos seus cronogramas subsequentes de financiamento e aprovação regulatória. O jurídico disse que apreciou ter uma estrutura complicada transformada em uma lista de ações simples. A coordenação precisa da Apostille Korea fez decisões de três países avançarem juntas, na mesma sala.