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Title
トロントの企業書類がソウルの合弁事業を前進させた日
Subtitle
米企業のカナダ持株会社と韓国パートナーを、認証プロジェクトでつなげる
Introduction
「契約書に署名する会社は三社あったが、その裏付けとなる事実は、一つずつ正確に確認する必要があった」
Content
シカゴを拠点とする再生可能エネルギー企業は、トロントの持株会社を通じて韓国パートナーとの合弁事業を進めていた。署名の直前になって、ソウルの法務チームからカナダ法人の現在の存続状況と署名権限を確認できる最新の書類を求められた。
存続証明書と取締役会決議書は発行機関も署名の性質も異なっていた。どちらが先に公証を必要とし、どちらがそのまま認証に進めるのかを見極めなければ、デューデリジェンスの確認作業が長引きかねなかった。
Apostille Koreaはソウルの法律事務所のチェックリストとカナダの原本を突き合わせて確認した。必要な発行、公証、管轄に応じたアポスティーユ、韓国語翻訳を書類ごとに個別に進めた。
チームはさらに、代表者名、法人登録番号、決議日の食い違いを事前に見つけ出した。改訂版が出るたびにバージョン番号を記録し、米国、カナダ、韓国それぞれの担当者に同じ進捗表を共有した。
補足書類は取締役会の開催前に届き、合弁契約は予定通り署名された。三社とも、その後の資金調達と規制当局の承認スケジュールを崩さずに済んだ。
法務チームは、複雑な構造がシンプルな行動リストへと整理されたことをありがたく思ったと語った。Apostille Koreaの正確な調整によって、三か国での意思決定が同じ場に集まって進んだ。