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영국 아포스티유 개념·필요 서류·신청 방법 한 번에 정리
- 관련 국가
- 영국
요약·소개
영국에서 받은 졸업증명서·DBS 범죄경력증명서·혼인증명서를 국내 기관에 내려면 FCDO가 발급하는 영국 아포스티유가 있어야 합니다. 대학이 낸 사문서는 현지 공증을 먼저 거치고, 정부 발행 공문서는 곧바로 접수합니다. 공증 판단부터 FCDO 신청, 번역, 한국 반송까지 아포스티유코리아가 비대면으로 대행합니다.
본문
영국에서 학업이나 근무 이력을 쌓은 뒤 국내에서 채용 절차나 비자 심사를 밟을 때, 졸업증명서와 범죄경력증명서(DBS), 혼인증명서 등에 영국 아포스티유를 붙여 오라는 요구를 받는 사례가 꾸준히 늘고 있습니다. 영국은 헤이그 협약에 가입돼 있어 아포스티유만 확보하면 대사관 인증 절차 없이 국내 기관에 정식으로 제출할 수 있습니다. 어느 기관에서 발급받아야 하는지, 공증을 언제 넣어야 하는지, 기간은 얼마나 잡아야 하는지까지 아포스티유코리아가 한 번에 맡아 처리합니다.
영국 아포스티유, 어떤 인증인가요
영국에서 나온 공문서나 공증을 마친 서류가 진본임을 국제적으로 확인해 주는 절차가 영국 아포스티유이며, 발급 주체는 영국 외무영연방개발부(FCDO)입니다. 협약에 가입한 나라끼리는 이 확인서 하나로 서류의 진위가 인정되고, 한국 역시 가입국이라 아포스티유가 붙은 영국 서류는 국내 기관에 원본 자격으로 낼 수 있습니다. 반대로 아포스티유가 빠진 상태로 내면 접수 자체가 거부될 수 있으니 미리 챙겨 두세요.
이런 경우에 필요합니다
- 영국 유학을 마치고 국내 취업·이민 절차에 서류를 낼 때
- 제3국 비자를 신청하면서 영국 발급 서류를 함께 내야 할 때
- 국제결혼 관련 법률 서류를 제출할 때
- 국내 기업에 영국 학위증이나 졸업증명서를 낼 때
- 비자 신청 서류에 영국 범죄경력증명서(DBS)를 붙일 때
공증을 먼저 거쳐야 하는 서류는
| 서류 | 유형 | 인증 |
|---|---|---|
| 졸업증명서·학위증 | 사문서 | 공증 후 아포스티유 |
| 범죄경력증명서(DBS) | 공문서 | 바로 아포스티유 신청 |
| 출생증명서 | 공문서 | 바로 아포스티유 신청 |
| 혼인증명서 | 공문서 | 바로 아포스티유 신청 |
대학 등 교육기관이 발행한 학위증·졸업증명서는 사문서에 해당하므로, 영국 현지 공증인(Notary Public)이나 변호사(Solicitor)의 공증을 마친 다음에야 FCDO에 아포스티유를 접수할 수 있습니다. 이 순서를 건너뛰면 반려 처리될 수 있습니다.
영국 아포스티유 진행 순서
- 서류 종류 확인 및 상담각 서류가 공문서인지 사문서인지 가려내 공증 단계가 들어가야 하는지 판단합니다.
- 영국 현지 공증(사문서)졸업증명서를 비롯한 사문서는 영국 공증인이나 변호사에게 먼저 공증을 받습니다.
- FCDO 아포스티유 신청FCDO가 보관 중인 서명·직인 정보와 대조해 진위를 확인한 뒤 아포스티유를 내줍니다. 제출처 요건에 맞춰 종이 형식과 전자 형식(e-Apostille) 중에서 고릅니다.
- 번역(필요 시)국내 기관이 번역본을 요구하면 번역공증까지 이어서 진행합니다.
- 한국 반송 및 수령인증이 끝난 서류를 한국으로 보내 드리면 수령하시면 됩니다.
어떻게 맡기면 되나요
영국 현지에 갈 필요 없이 아포스티유코리아를 통해 전 과정을 비대면으로 끝낼 수 있습니다. 공증이 필요한 서류인지 가려내는 일부터 현지 공증 연계, FCDO 접수, 번역, 한국 반송까지 한 팀이 끊김 없이 이어 갑니다. 제출 기한이 정해져 있다면 여유 있게 시작하시는 편이 안전합니다.
자주 묻는 질문
영국 학위증이나 졸업증명서도 아포스티유 대상인가요?
대상이 맞습니다. 다만 대학이 발행한 서류는 사문서로 분류되므로 영국 공증인 또는 변호사 공증을 마친 뒤 FCDO에 접수해야 하며, 공증을 생략하면 반려됩니다.
영국에 직접 가야 하나요?
가지 않아도 됩니다. 전문 대행을 이용하면 현지 공증, FCDO 아포스티유, 한국 반송까지 모두 비대면으로 끝납니다.
출생증명서나 혼인증명서도 공증 절차를 거치나요?
거치지 않습니다. 출생·혼인증명서처럼 정부 기관이 발행한 공문서는 공증 없이 곧바로 FCDO에 아포스티유를 신청하면 됩니다.
기간은 얼마나 걸리나요?
서류를 영국으로 보내 아포스티유를 받은 뒤 다시 한국으로 돌아오는 구조라 어느 정도 시간이 듭니다. 마감이 있다면 일정을 넉넉히 잡으세요.
아포스티유 없이 국내에 제출해도 되나요?
접수가 거부될 수 있습니다. 제출처가 따로 명시하지 않았더라도 미리 받아 두는 편이 안전합니다.
왜 아포스티유코리아인가
- 서울시 선정 우수 브랜드 — 처음 맡기는 분도 믿고 이용할 만한 공신력을 갖췄습니다.
- FCDO 최신 규정 반영 — 바뀌는 요건을 계속 확인해 첫 단추부터 정확한 방향으로 진행합니다.
- 원스톱 처리 — 공증 판단, 현지 공증, FCDO 아포스티유, 번역, 한국 반송을 한 팀이 맡습니다.
- 서류 누락·오류 방지 — 중간에 업체가 바뀌지 않아 처음부터 끝까지 관리가 끊기지 않습니다.
- 비대면 처리 — 영국을 찾아가지 않고 한국에서 모든 단계를 끝냅니다.