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「私の名前なのになぜ？」改名後の学歴書類発行の煩わしさ 改名すると、旧姓名と新姓名が一致せず学歴書類の発行・認証が面倒になることがあります。
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Apostille Koreaは、改名した人がよく直面する悩みに注目した。学歴記録に旧姓名が残っていると、国内外での使用のためにそれを発行・認証する作業が、丁寧な対応を要する複雑な多段階の手続きになりうる。
- 改名は学歴記録の発行・認証を複雑にしうる
- 旧姓名と新姓名を結びつけてこそ記録が認められる
- 書類とともに改名の証明が必要になる場合がある
- Apostille Koreaが発行・翻訳・公証・認証を支援
改名が学歴書類を複雑にする理由
改名後も、本人の卒業証明書・成績証明書・学位証明書には発行時に使った姓名が残っていることがある。その書類を入学・就職・移民・海外使用のために提出すると、受理機関はその記録が申請者本人のものであることを確認する必要があるため、旧姓名と新姓名の不一致を解消しなければならない。これは多くの場合、二つの名前を結びつける追加の証明を提出し、記録を再発行・認証する正しい手順を踏むことを意味し、初めて対応する人には分かりにくいことがある。
Apostille Koreaの解決支援
Apostille Koreaは、名前が変わった申請者のために学歴記録の発行・翻訳・公証・認証を支援し、旧姓名と現姓名を結びつけて書類が認められるよう助けるとしている。記録を海外で使用する場合、経路は提出先によって異なる。ハーグ・アポスティーユ条約加盟国はアポスティーユ、非加盟国は外務省と大使館を経る領事認証だ。同社は、受理機関がどの改名の証明を求めるかを事前に確認し、準備した一式が遅滞なく受理されるようにするよう勧めている。
よくある質問
卒業証明書が旧姓名ですが、使えますか。
通常は使えますが、受理機関はその記録が本人のものであることを確認する必要があります。一般に、書類とともに旧姓名と現姓名を結びつける証明の提出が求められます。
旧姓名が記載された記録も対応できますか。
はい。Apostille Koreaは名前が変わった申請者のために発行・翻訳・公証・認証を支援し、旧姓名と新姓名を結びつけて書類が認められるよう助けます。
海外で使用する場合はどうなりますか。
海外使用の場合、ハーグ条約加盟国はアポスティーユ、非加盟国は外務省と大使館を経る領事認証をたどります。