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Apostille Korea、改名後の学歴書類訂正をワンストップで提供 卒業証書や成績証明書を再発行・翻訳・公証・認証し、新しい法的氏名が海外提出書類すべてで一致するよう支援する。
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Apostille Korea は、改名後に学歴書類を訂正し、翻訳・公証・認証までを一括で行うワンストップサービスを開始した。卒業証書や成績証明書に旧姓名が残り、海外の大学・雇用主・入管当局への提出時に不一致で遅延する留学生や求職者、移住者を対象とする。
- 改名後の卒業証書、成績証明書、学位記を訂正
- 再発行、翻訳、公証、アポスティーユまたは領事認証を一括処理
- 氏名不一致による海外留学・就労・移住の遅延を防止
- 全工程をオンラインで処理し、来訪不要
改名が書類の連続性を断つ理由
人が法的に改名すると、変更前に発行された記録には依然として旧姓名が残る。学校や登録機関が、既に発行済みのすべての卒業証書・成績証明書・学位記を自動的に更新してくれるわけではない。国内で生活している間はこの差が表面化しにくいが、書類が国境を越えた瞬間に重大な障害となる。海外の大学・雇用主・入管当局はパスポートや身分記録と氏名を一文字ずつ照合し、たった一つの不一致でも説明要求、却下、追加証明の要求につながりうる。Apostille Korea はこの差を埋めることに焦点を当ててサービスを設計した。基礎となる学歴記録の正式な訂正または再発行を行い、書類が本人の現在の法的氏名を反映するようにし、受領機関が求める場合には旧姓名と新姓名を結びつける証拠も準備する。
ワンストップ手続きの仕組み
学歴記録が現在の法的氏名に訂正されても、その書類だけでは海外に提出できない。Apostille Korea は残りの認証工程を一つの管理されたフローで処理する。訂正された記録は有資格の翻訳者が翻訳し、その翻訳を公証したうえで、提出先に合わせて認証する。受領国がハーグ・アポスティーユ条約の加盟国であればアポスティーユが発行され、提出準備が整う。加盟国でない場合は外務省確認を経て、当該大使館で領事認証を受ける。申請者が提出先を選べば、Apostille Korea が書類を正しい経路へ案内する。記録の訂正から最終認証まで全工程がオンラインで行われるため、申請者が官公庁・公証役場・大使館へ自ら出向く必要はない。
よくある質問
改名後も以前の卒業証書は有効ですか。
原本自体は真正ですが旧姓名が記載されており、海外で不一致を生じさせる可能性があります。Apostille Korea は学歴記録を訂正または再発行して現在の法的氏名を反映させ、必要に応じて二つの氏名を結ぶ証拠を準備します。
アポスティーユと大使館の領事認証のどちらが必要ですか。
提出先によります。受領国がハーグ条約加盟国であれば、公証翻訳とアポスティーユで十分です。加盟国でない場合は外務省確認の後、その国の大使館で領事認証が必要です。
来訪せずに全工程を処理できますか。
はい。Apostille Korea は訂正・翻訳・公証・認証をオンラインのワンストップで処理するため、申請者が官公庁・公証役場・大使館へ自ら出向く必要は通常ありません。