← العودة للقائمةقصص العملاء
Title
كيف حرّكت شهادة من تايوان الخطوة التالية في هولندا
Subtitle
كيف تعامل مسؤول العمليات العالمية لشركة ضيافة في دالاس مع مستند في طريقه من تايوان إلى هولندا.
Introduction
«لم يكن الجزء الصعب في المستند نفسه، بل في عدم التأكد من أنني اتّبعت الترتيب الصحيح.»
Content
مع اقتراب إغلاق الربع، كانت شركة الضيافة ومقرها الرئيسي في دالاس تعمل مع الشركة التابعة لها في تايوان لتأكيد الوضع القانوني اللازم لصفقة في هولندا. وقبل الموعد النهائي مباشرة، جاء الرد بأن المستند الصادر محليًا لا يطابق الصيغة التي تشترطها هولندا.
وصلوا إلى مرحلة تعبئة طلب شهادة التسجيل العقاري إلكترونيًا، ثم اصطدموا بعقبة عند خطوة التصديق. فتسلسل الترجمة والتوثيق والتصديق من وزارة الخارجية والتصديق القنصلي لدى السفارة كان يجب أن يطابق بدقة متطلبات الدولة المستقبلة. وزادت نتائج البحث المتضاربة حول إجراءات تايوان الأمور تعقيدًا.
ولم يكن الموعد النهائي للتقديم في هولندا مرنًا كذلك؛ فتأخر وصول المستند كان يعني احتمال تأجل تاريخي التوقيع والتمويل إلى الربع التالي معًا. ومع عدم وضوح ما ينبغي حسمه أولًا، ظلت تفتح الملف نفسه مرارًا دون تقدم يُذكر.
راجعت Apostille Korea أحدث تعليمات الجهة المستقبلة في هولندا مجددًا. وبعدها، أعاد الفريق التحقق من خطوات التصديق التي تطلبها الجهة المستقبلة بدقة، ورتّب مسار الترجمة والتوثيق والتصديق من وزارة الخارجية والتصديق القنصلي بالتسلسل الصحيح. وحتى خلال فترة الانتظار، أبقى الفريق العميل على اطلاع دقيق بموقف الملف وما تبقى منه.
وصلت شهادة التسجيل العقاري النهائية من تايوان إلى الجهة المعنية في هولندا ضمن الجدول الزمني، ومضى توقيع العقد وإجراءات العناية الواجبة قدمًا كما كان مخططًا له، دون أن يطول انتظار التأكيد اللاحق.
وأعرب العميل عن امتنانه لأنه أُطلع مسبقًا على ما قد يعرّض التقديم الهولندي للخطر. فبفضل إرشاد Apostille Korea الدقيق، تحولت معاملة المستندات التايوانية من مهمة كان يخشاها إلى أمر يسير.