Title
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ thương mại cho doanh nghiệp xuất khẩu sang Trung Đông Apostille Korea xử lý hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ thương mại cho doanh nghiệp xuất khẩu sang các thị trường Trung Đông yêu cầu chứng nhận lãnh sự
Content
Apostille Korea cho biết đang hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu sang Trung Đông trong việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ thương mại — lộ trình cần thiết vì nhiều nước đến ở đó không phải thành viên Công ước Apostille La Haye và chỉ chấp nhận giấy tờ sau khi đã chứng nhận lãnh sự.
- Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ thương mại cho lô hàng đi Trung Đông.
- Nhiều nước đến ở Trung Đông không thuộc La Haye nên áp dụng hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ qua xác nhận bộ ngoại giao trước khi chứng nhận tại đại sứ quán.
- Giấy tờ và bước cần thiết tùy nước đến và đối tác.
- Apostille Korea xử lý chuẩn bị, dịch và hợp pháp hóa cùng nhau.
Vì sao là hợp pháp hóa lãnh sự, không phải apostille
Khi một giấy tờ dùng giữa các thành viên Công ước Apostille La Haye, chỉ một apostille là đủ. Tuy nhiên nhiều thị trường Trung Đông không phải thành viên, nên một giấy tờ thương mại xuất khẩu — giấy chứng nhận xuất xứ, hóa đơn thương mại, đăng ký kinh doanh và tương tự — thường không thể apostille. Thay vào đó nó đi theo lộ trình hợp pháp hóa: được bộ ngoại giao xác nhận rồi chứng nhận bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước đến. Apostille Korea cho biết bước lãnh sự này chính là điều khiến giấy tờ được cơ quan hoặc đối tác nhập khẩu chấp nhận, và bỏ qua hay sai thứ tự là lý do thường gặp khiến giấy tờ thương mại bị trả lại.
Apostille Korea xử lý bộ giấy tờ thương mại thế nào
Doanh nghiệp xuất khẩu thường cần hợp pháp hóa nhiều giấy tờ thương mại cùng lúc theo lịch giao hàng, mỗi loại có thể cần dịch, công chứng, xác nhận bộ ngoại giao và chứng nhận đại sứ quán theo đúng thứ tự. Apostille Korea cho biết chuẩn bị, dịch và hợp pháp hóa cả bộ cùng nhau để giấy tờ nhất quán và đi qua các bước lãnh sự trên một lịch trình. Vì yêu cầu khác nhau theo nước đến và theo nhà nhập khẩu hay cơ quan tiếp nhận, công ty khuyến nghị xác nhận danh mục chính xác và mọi con dấu riêng theo nước trước khi giao hàng, rồi căn chỉnh việc hợp pháp hóa theo đó thay vì phát hiện thiếu sót tại cửa khẩu.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao không thể chỉ lấy apostille cho Trung Đông?
Vì nhiều nước đến ở Trung Đông không phải thành viên Công ước La Haye. Giấy tờ thương mại cho họ thường cần xác nhận bộ ngoại giao rồi hợp pháp hóa lãnh sự (đại sứ quán) thay vào đó.
Những giấy tờ thương mại nào có thể hợp pháp hóa?
Thường là giấy chứng nhận xuất xứ, hóa đơn thương mại, đăng ký kinh doanh và giấy tờ thương mại tương tự; bộ chính xác tùy nước đến và đối tác nhập khẩu.
Doanh nghiệp xuất khẩu nên bắt đầu khi nào?
Trước khi giao hàng, vì hợp pháp hóa đi qua nhiều bước theo thứ tự; xác nhận sớm yêu cầu của nước đến giúp tránh giấy tờ bị trả lại tại cửa khẩu.
Nguồn: AP뉴스 (apnews.kr) ↗