← Về danh sáchCâu chuyện

Title

Mắt xích còn thiếu trong Giấy khai sinh gửi sang Hoa Kỳ

Subtitle

Câu chuyện thực tế của trưởng phòng vận hành toàn cầu tại một công ty năng lượng sạch ở Houston, và hành trình một giấy tờ phải đi từ Thổ Nhĩ Kỳ sang Hoa Kỳ.

Nhấn để xem dịch vụ →

Introduction

“Một giờ hỏi rõ chuyên gia còn đáng giá hơn nhiều ngày tự mày mò một mình.”

Content

Khi mùa đông sắp qua, công ty năng lượng sạch tại Houston đang trong quá trình đăng ký cư trú cho gia đình của một nhân sự biệt phái có liên hệ với Thổ Nhĩ Kỳ. Trong bước rà soát cuối cùng, công ty phát hiện cần một bản sao đã hợp pháp hóa của giấy tờ do Thổ Nhĩ Kỳ cấp để nộp tại Hoa Kỳ. Suốt nhiều ngày, đội ngũ mở đi mở lại các trang của cơ quan liên quan tại Thổ Nhĩ Kỳ, cố ghép lại đúng trình tự xử lý giấy khai sinh. Cuối cùng, định dạng bản sao được cấp, việc công chứng có phải làm trước hay không, và cơ quan nào xử lý apostille đều phải được làm rõ. Chỉ một lần bị từ chối cũng đủ khiến cả tiến độ phải làm lại từ đầu. Vấn đề thật sự không nằm ở chi phí, mà ở khoảng thời gian đi lại giữa Thổ Nhĩ Kỳ và Hoa Kỳ. Lỡ mất khung thời gian này đồng nghĩa ngày bắt đầu công việc của nhân sự và việc chuyển nhà của gia đình đều có thể bị xáo trộn. Mọi người chỉ còn cách chờ email xác nhận. Apostille Korea bắt đầu bằng việc kiểm tra kỹ tình trạng của giấy tờ đã được cấp tại Thổ Nhĩ Kỳ. Từ đó, đội ngũ xác nhận cơ quan cấp và thẩm quyền ký, rồi lập trình tự công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự cần thiết. Những khác biệt về chính tả có thể gây rắc rối tại Hoa Kỳ cũng được phát hiện sớm, trước khi trở thành vấn đề thật sự. Đúng ngày đã hẹn, phía tiếp nhận tại Hoa Kỳ chấp nhận giấy tờ từ Thổ Nhĩ Kỳ mà không gặp trở ngại nào. Lịch tiếp nhận công việc của nhân sự chuyển đến tiến sang giai đoạn kế tiếp, khách hàng quay lại tiếp tục những phần chuẩn bị vốn đang tạm hoãn. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, khách hàng nói rằng những mốc thời gian tiếp theo tại Hoa Kỳ cuối cùng cũng có thể ghi thẳng vào lịch mà không cần đắn đo. Điều đọng lại sau sự tận tâm và phản hồi chính xác của Apostille Korea là cảm giác nhẹ nhõm lớn hơn cả chính tờ giấy tờ đến từ Thổ Nhĩ Kỳ.