← Về danh sáchCâu chuyện
Title
Phiếu Lý Lịch Tư Pháp Slovakia Kịp Hạn Nộp Tại Nhật Bản
Subtitle
Câu chuyện có thật của một cư dân Chicago chuẩn bị giấy tờ Slovakia để nộp tại Nhật Bản.
Introduction
“Khoảnh khắc một quy trình rối rắm gói gọn lại thành một danh sách ngắn, tôi mới thực sự thở phào.”
Content
Mùa xuân năm ngoái, chị Naomi, sống tại Chicago, cần nộp một giấy tờ do Slovakia cấp để phục vụ thủ tục xét duyệt việc làm và visa tại Nhật Bản. Việc khớp nối tiêu chuẩn cấp giấy và tiêu chuẩn nộp hồ sơ giữa hai quốc gia, trong khi bản thân đang ở Mỹ, hóa ra khó hơn chị nghĩ nhiều.
Chị thử làm việc trực tiếp qua trang web của cơ quan cấp giấy tại Slovakia trước. Nhưng cơ quan cấp bản gốc, định dạng bản gốc, việc dịch thuật và phạm vi hợp pháp hóa quốc tế đều phải được xác nhận trước với cơ quan tiếp nhận — và chỉ riêng cái tên “phiếu lý lịch tư pháp” không nói lên được bước nào thực sự cần làm.
Ngày nộp hồ sơ tại Nhật Bản đang đến gần, không còn thời gian để xin lại bản mới từ Slovakia. Nếu để việc này treo lại, cả lời mời làm việc chị đã nhận lẫn kế hoạch chuyển nơi ở đều có nguy cơ bị trễ theo. Ngay cả một chi tiết định dạng nhỏ cũng không thể xuê xoa bỏ qua.
Apostille Korea đặt song song hướng dẫn nộp hồ sơ của Nhật Bản với giấy tờ do Slovakia cấp, rồi đối chiếu bản sao của chị với hướng dẫn đó để xác định chính xác bước nào — cấp bản gốc, dịch thuật, công chứng hay hợp pháp hóa quốc tế — thực sự cần thiết. Đội ngũ cũng rà lại chính tả, ngày tháng và số hiệu giấy tờ, đồng thời nói rõ bước tiếp theo cần làm.
Khi bản giấy tờ cuối cùng từ Slovakia được chấp nhận, thủ tục xin việc mới và xin cư trú đang bị đình lại đã chuyển động trở lại. Xác nhận từ phía Nhật Bản khép lại toàn bộ quy trình, không cần cấp lại hay gửi lại bất kỳ giấy tờ nào.
Chị Naomi cho biết điều mình trân trọng nhất là được giải đáp thấu đáo ở mọi câu hỏi, không phân biệt lớn nhỏ. Sự sát sao và cách xử lý chuẩn xác của Apostille Korea đã âm thầm đưa một tờ giấy từ Slovakia bước sang chương tiếp theo của công việc và cuộc sống.
