싱가포르로 향한 세금납부증명서에 빠져 있던 마지막 확인

연말을 앞둔 어느 주, 시애틀에 본사를 둔 게임 기업은 튀르키예(터키) 법인과 함께 싱가포르에서 투자·계약에 필요한 실체 확인을 준비하고 있었다. 마감 직전 현지 발급본의 형식이 제출 기준과 다르다는 연락이 왔다. 며칠 동안 튀르키예(터키) 관련 기관의 창을 열어 두고 세금납부증명서 처리 순서를 맞춰 보았다. 결국 발급본의 형태와 공증 선행 여부, 아포스티유 관할기관을 서로 구분해야 했다. 한 번의 반려가 전체 일정을 바꿀 수 있었다. 싱가포르 제출기한도 넉넉하지 않았다. 서류가 늦으면 서명일과 자금 집행일이 다음 분기로 넘어갈 수 있었다. 무엇부터 확정할지 몰라 준비한 파일만 여러 번 열어 보았다. 아포스티유코리아는 튀르키예(터키) 발급본의 상태부터 차분히 살폈다. 이후 발급기관과 서명 권한을 확인한 뒤 필요한 공증과 아포스티유 순서를 정리했다. 싱가포르에서 문제가 될 철자 차이도 미리 짚어 보완을 막았다. 튀르키예(터키) 세금납부증명서 완성본은 일정 안에 싱가포르 담당자에게 전달됐고, 계약 체결과 실사 절차도 예정대로 접수됐다. 후속 확인도 길어지지 않았다. 접수가 끝난 뒤 고객은 싱가포르의 다음 일정을 마음 놓고 적을 수 있겠다고 말했다. 아포스티유코리아의 책임감 있는 피드백이 남긴 것은 튀르키예(터키) 서류보다 큰 안도감이었다.