일본 제출 직전 다시 본 이스라엘 범죄경력증명서

비가 잦던 지난여름, 뉴욕에 거주하는 한나 씨는 이스라엘에서 받은 문서를 일본의 취업·비자 심사 절차에 제출해야 했다. 미국에 머문 채 두 나라의 발급·제출 기준을 맞추는 일이 생각보다 쉽지 않았다. 담당자는 이스라엘 안내문을 번역해 가며 혼자 준비했다. 그러나 발급권한과 원본 형식, 번역 및 국제인증 범위를 제출기관과 먼저 맞춰야 했다. 범죄경력증명서 원본과 사본의 차이조차 서로 다르게 설명돼 결국 손을 멈췄다. 일본 제출기한도 넉넉하지 않았다. 서류가 늦으면 합격한 자리와 이사 계획이 모두 미뤄질 수 있었다. 무엇부터 확정할지 몰라 준비한 파일만 여러 번 열어 보았다. 아포스티유코리아 담당자는 ‘일본에 언제까지 어떤 형태로 내는지’부터 물었다. 그 답을 기준으로 보유본과 제출 안내문을 대조해 발급·번역·공증·국제인증 중 필요한 단계만 확정했다. 단계가 바뀔 때마다 친절하게 공유했다. 이스라엘 범죄경력증명서 완성본은 일정 안에 일본 담당자에게 전달됐고, 새 직장과 체류 신청 절차도 예정대로 접수됐다. 후속 확인도 길어지지 않았다. ‘왜 복잡한지 이해하게 해 주어 안심됐다’는 것이 고객의 말이었다. 아포스티유코리아가 세심하게 이어 준 이스라엘 → 일본 절차 끝에서 다음 일정도 제자리를 찾았다.