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海外提出の学歴書類、提出先ごとに要件が異なる…国別認証に対応 Apostille Koreaは、海外へ送る学歴書類が提出先ごとに異なる規則に直面すると指摘し、卒業証明・成績証明を国別に認証すると述べる
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Apostille Koreaは、学歴書類を海外へ送る申請者が提出先ごとに要件が変わると気づくことが多いとし、卒業証明・成績証明・学位書類を国別に認証して、各受理機関の正確な基準を満たすよう支援すると明らかにした。
- 学歴書類の認証基準は提出先国と受理機関によって異なる。
- ハーグ加盟国はアポスティーユ、非加盟国は外務省・大使館の領事認証を要する。
- 提出には通常、提出先言語への認証翻訳が必要となる。
- Apostille Koreaが発給・翻訳・公証・認証をオンラインで処理する。
要件が提出先で異なる理由
ある国で通用する卒業証明や成績証明が、別の国では受理されないことがある。受理機関ごとに独自の認証基準を設けているためだ。最初の分かれ目はハーグ・アポスティーユ条約だ。提出先が加盟国なら一通のアポスティーユで書類が認証されるが、非加盟国なら外務省を経て提出先の大使館で領事認証を受けねばならない。さらに各大学・資格機関・入国管理部署が特定の翻訳、公証手続き、書式を求めることがあり、同じ卒業証明を異なる国へ送る二人の申請者がまったく違うチェックリストに直面する。
Apostille Koreaの国別認証の進め方
Apostille Koreaは、書類準備に先立ち各提出を提出先の規則に照らして確認し、学歴書類を発給・収集して翻訳し、必要に応じて公証し、その国が求めるアポスティーユまたは大使館領事認証をオンラインで付与すると述べる。受理機関の基準を事前に確認することで、認証方法を誤って再提出する事態の回避を目指す。締め切り直前に誤った経路の認証を是正すると費用がかさみ得るため、正確な要件を早めに確認するよう勧めている。
よくある質問
学歴書類の要件はなぜ国によって異なるのですか。
各提出先が独自の規則を定めています。ハーグ条約加盟国はアポスティーユ、非加盟国は外務省・大使館の領事認証を求め、個別機関が翻訳や書式要件を追加することもあります。
翻訳は常に必要ですか。
通常は必要です。多くの受理機関は、認証済み学歴書類に提出先の公用語への認証翻訳を添付するよう求めます。
複数の提出先に対応できますか。
はい。Apostille Koreaは学歴書類を国別に認証し、発給・翻訳・公証と、それに対応するアポスティーユまたは領事認証をオンラインで処理します。