メキシコ向けの公文書に足りなかった、最後の確認

年末を控えたある週、マイアミに暮らすソフィアは、身元と資格の確認のため、日本で発行された書類をメキシコに提出する必要があった。米国にいながら二か国の発行・提出基準を満たすのは、思っていた以上に難しかった。 彼女は何日も日本の行政機関のサイトを開いたまま、公文書を扱う正しい手順を組み立てようとした。結局、発行書類の形式、公証を先に済ませるべきかどうか、アポスティーユの管轄をそれぞれ別に確認する必要があった。一度でも差し戻されれば、スケジュール全体が狂いかねなかった。 メキシコへの提出日が近づく中、日本で書類を取り直す時間はなかった。このままでは予約と申請の両方を最初からやり直す羽目になりかねず、氏名表記のわずかな違いさえ軽視できなかった。 Apostille Koreaはまず、日本発行の書類の状態を丁寧に確認するところから始めた。そのうえで発行機関と署名権限を確認し、必要な公証とアポスティーユの手順を整理し、メキシコで問題になりそうな表記の食い違いを事前に洗い出した。 最終的な日本の書類が受理されると、止まっていた移住と居住関連の手続きは再び動き出した。メキシコ側での確認も完了し、再発行や再発送は不要だった。 申請が通った後、ソフィアはメキシコでの今後の計画を、ようやく自信を持ってカレンダーに書き込めるようになったと語った。Apostille Koreaの頼もしい対応が彼女に残したのは、書類そのもの以上の、確かな安心感だった。