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Title

Cómo un Documento de las Islas Vírgenes Británicas Mantuvo a España en el Calendario Previsto

Subtitle

Caso real del gerente de operaciones globales de una empresa de dispositivos médicos en Nueva York, y el documento que debía viajar de las Islas Vírgenes Británicas a España.

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Introduction

«Lo difícil no fue el papeleo en sí, sino no estar segura de tener el orden correcto.»

Content

Con el trimestre llegando a su fin, una empresa de dispositivos médicos con sede en Nueva York preparaba la documentación de verificación de entidad para su subsidiaria en las Islas Vírgenes Británicas, de cara a un acuerdo de inversión en España. Justo antes del plazo, llegó la noticia de que la copia emitida localmente no coincidía con el formato que exigía España. Completar la solicitud en línea de los Estatutos Sociales fue la parte fácil: el proceso se frenó en el paso de autenticación. Antes que nada, había que resolver el formato de la copia emitida, si la notarización debía hacerse primero, y qué oficina se encargaba realmente de la apostilla. Los resultados de búsqueda sobre el trámite en las Islas Vírgenes Británicas daban respuestas contradictorias, lo que solo complicaba más la decisión. El plazo en España tampoco daba mucho margen. Si el documento llegaba tarde, tanto la fecha de firma como la liberación de los fondos se correrían al siguiente trimestre. Sin saber por dónde empezar, los mismos archivos se volvían a abrir una y otra vez. Apostille Korea volvió a revisar las indicaciones más recientes de la oficina receptora en España. A partir de ahí, el equipo confirmó la autoridad emisora y la autoridad firmante, y trazó la secuencia necesaria de notarización y apostilla. Incluso durante la espera, el equipo explicó con precisión en qué punto estaba todo y qué faltaba por hacer. Los Estatutos Sociales terminados, procedentes de las Islas Vírgenes Británicas, llegaron al contacto en España dentro del plazo previsto, y la firma del contrato y la debida diligencia se aceptaron justo a tiempo. Tampoco la verificación posterior se alargó. El cliente agradeció que se le advirtiera de antemano sobre lo que podía complicar la presentación en España. Gracias a la orientación precisa de Apostille Korea, gestionar los documentos procedentes de las Islas Vírgenes Británicas pasó de ser un dolor de cabeza a algo perfectamente manejable.