← العودة للقائمةقصص العملاء
Title
الفحص الأخير المفقود بشأن شهادة الزواج المتجهة إلى اليابان
Subtitle
قصة واقعية من عميل فردي مقيم في سان فرانسيسكو أعدّ مستندًا من كوريا الجنوبية لاستخدامه في اليابان.
Introduction
«في اللحظة التي تحوّلت فيها الإجراءات المعقدة إلى قائمة قصيرة وواضحة، شعرت بالارتياح أخيرًا.»
Content
في الأسابيع الأخيرة من العام، احتاجت مينا، المقيمة في سان فرانسيسكو، إلى تقديم مستند صادر من كوريا الجنوبية ضمن إجراءات إقامة الزوجية وتسجيل الزواج في اليابان. وتبيّن أن تنسيق متطلبات الإصدار والتقديم بين بلدين، وهي مقيمة في الولايات المتحدة، كان أصعب مما توقعت.
لأيام عدة، أبقوا علامة تبويب مفتوحة على مواقع الجهات المُصدرة في كوريا الجنوبية، في محاولة لترتيب التسلسل الصحيح للتعامل مع شهادة الزواج. وفي النهاية، تعيّن ترتيب خطوات الترجمة والتوثيق لدى كاتب العدل والتصديق من وزارة الخارجية والتصديق القنصلي لدى السفارة، كلٌّ على حدة. وكان أي رفض واحد كفيلًا بإعادة الجدول الزمني بأكمله إلى نقطة الصفر.
ولم يكن هامش التأخير في موعد التقديم في اليابان كبيرًا هو الآخر. فلو تأخر وصول المستند، ستطول فترة الفراق أكثر وتُقلب خططهما للاستقرار معًا رأسًا على عقب. ولعدم معرفة ما ينبغي حسمه أولًا، ظلّوا يعاودون فتح الملف نفسه للتأكد منه مرارًا.
بدأت Apostille Korea بتقييم هادئ ومتأنٍّ لحالة النسخة الصادرة من كوريا الجنوبية. ومن هناك، تحقق الفريق تحديدًا من خطوات التصديق التي تطلبها الجهة المستقبِلة، ثم رتّب الترجمة والتوثيق والتصديق من وزارة الخارجية والتصديق القنصلي بالترتيب الصحيح. كما نبّه الفريق مسبقًا إلى نوعية الفروق في تهجئة الأسماء التي كثيرًا ما تسبب مشكلات في اليابان.
ووصلت شهادة الزواج الجاهزة من كوريا الجنوبية إلى الجهة المعنية في اليابان ضمن المهلة المحددة، وسارت أوراق لمّ شمل الأسرة قدمًا في موعده أيضًا. ولم تكن هناك حاجة لمتابعة مطوّلة بعد ذلك.
وبعد إنجاز التقديم، قال العميل إنه استطاع أخيرًا أن يضع محطاته المقبلة في اليابان على التقويم دون قلق. وما تركته متابعة Apostille Korea الدقيقة والمسؤولة كان شعورًا بالارتياح أكبر من حجم الأوراق القادمة من كوريا الجنوبية نفسها.