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Title
46份澳大利亚成绩单,如何赶上美国每一所学校的截止日期
Subtitle
波士顿一家转学咨询机构,如何同时管理多所学校的认证时间表
Introduction
“难的不是学生数量多,而是要一眼看清每所学校各不相同的格式和截止日期。”
Content
波士顿一家转学咨询机构,正在为来自澳大利亚一所合作学校的46名学生办理美国大学申请。各校的申请截止日期扎堆到来,而每所大学要求的学历文件格式又略有不同。
原件、电子副本、公证状态和海牙认证申请,全都混在同一张表格里纠缠不清。团队实际只有两个人在直接负责,一旦漏掉一项,就可能拖垮某个学生整个申请的时间安排。
Apostille Korea 按学生和学校重新整理了清单,把每份澳大利亚签发文件的格式单独拆分出来,并逐一标注出所需的公证、海牙认证以及每所美国学校各自的具体提交方式。
处理过程中一旦遇到特殊情况,他们会先向学校核实,而不是立即回头找学生。每日更新只涵盖真正发生变化的部分,让咨询机构能把精力集中在给学生提供指导建议上。
文件按每所大学的截止日期依次提交,每位学生的转学申请都按计划推进。机构因此大幅削减了加急邮寄和补办文件的成本。
运营团队说,他们看重的是,即使文件量很大,每一份也都被当作唯一的一份来对待。Apostille Korea 严谨的管理,把46条各自独立的时间线,整合成了一套稳定协调的流程。
