在美国递交父母旅行同意书前,来自韩国的最后一次核对

今年早些时候,洛杉矶的云安全公司正在对一家与韩国相关的海外合作伙伴进行合规审查。审核进入最后阶段时才发现,这份在韩国当地开具的文件,必须先完成认证,才能提交到美国。 团队先自行把韩国的相关说明翻译出来,想一个人搞定全部流程。但翻译、公证、外交部确认与领事认证的先后顺序,必须与受理机关的要求完全一致。光是原件和副本在父母旅行同意书上的区别,不同渠道给出的解释都不一样,流程也因此卡住了。 从韩国拿到回复,到要在美国提交,中间留出的时间并不多。一旦延误,收入确认与项目启动的进度都会受到影响。一份文件,拖住了后面所有排定好的进度。 Apostille Korea的顾问先问了一个问题:美国到底需要什么时候、以什么形式收到这份文件。围绕这个答案,团队重新确认了受理机关所需的认证步骤,并按顺序排好了翻译、公证、外交部确认与领事认证。每当有环节发生变化,团队都会说明背后的原因。 这份在韩国准备好的文件,赶在截止日期之前送达了美国。交易与登记的时间表没有受到影响,后续如果还有疑问,也能凭办理记录立刻给出答复。 “光是弄明白为什么这么复杂,心里就踏实多了。”客户这样说。当Apostille Korea把从韩国到美国的整个流程稳稳地走完时,接下来的每一步也终于重新回到了正轨。