一份寄往美国的无犯罪记录证明(Antecedentes Penales),漏掉的关键一步

冬天快过去的时候,洛杉矶的云安全公司正在为一名与危地马拉相关的核心员工办理入职手续。审核进入最后阶段时才发现,这份在危地马拉当地开具的文件,必须先完成认证,才能提交到美国。 有好几天,团队一直开着危地马拉相关机构的网页,想理清楚无犯罪记录证明(Antecedentes Penales)的办理顺序。最后发现,签发机关、原件格式,以及翻译和国际认证的具体范围,都必须先逐一确认清楚。哪怕只被退回一次,整个时间表都可能要推倒重来。 从危地马拉那边拿到回复,到要在美国提交,中间留出的时间并不多。一旦延误,项目启动日期,以及客户的信心都会受到影响。一份文件,拖住了后面所有排定好的进度。 Apostille Korea先仔细核对了危地马拉签发文件的实际状况,据此确认了签发机关与签署资格,并理清了公证与Apostille认证的先后顺序。可能在美国引发问题的拼写差异,也提前被找出并处理,没有等到出问题才发现。 文件在截止日期前顺利从危地马拉送达美国,背景调查与入职时间表没有受到影响,后续如果还有疑问,也能凭办理记录立刻给出答复。 材料一获受理,客户说终于可以放心地把美国接下来的日程排上日历,不用再多想。Apostille Korea细致、及时的反馈留下的,是一份比危地马拉文件本身更沉甸甸的安心感。