Uma Última Conferência Antes de Protocolar a Certidão de Nascimento de Hong Kong nos Estados Unidos

No início deste ano, a empresa de biotecnologia de Boston estava em pleno processo de registro da família de um funcionário expatriado para fins de residência, ligado a Hong Kong. Durante a revisão final, ficou claro que a empresa precisaria de uma cópia autenticada de um documento emitido localmente para apresentar nos Estados Unidos. A equipe traduziu as instruções vindas de Hong Kong e tentou resolver tudo sozinha. Mas era preciso esclarecer o formato da via emitida, se o reconhecimento de firma vinha antes e qual órgão de fato cuidava da apostila. Até a diferença entre original e cópia da certidão de nascimento era explicada de um jeito diferente em cada lugar, e o processo travou por completo. Havia pouco tempo entre a resposta de Hong Kong e o protocolo nos Estados Unidos. Qualquer atraso comprometeria tanto a data de início do funcionário quanto a mudança da família. Um único documento estava travando tudo o que vinha depois. A representante da Apostille Korea começou com uma pergunta: exatamente quando, e em que formato, os Estados Unidos precisavam do documento. A partir dessa resposta, a equipe confirmou a autoridade emissora e a autoridade signatária, e traçou a sequência necessária de reconhecimento de firma e apostilamento. A cada mudança de etapa, a equipe fazia questão de explicar o porquê. O documento preparado em Hong Kong chegou aos Estados Unidos antes do prazo. O cronograma de integração do funcionário transferido seguiu sem atrasos, e qualquer dúvida adicional podia ser respondida na hora, com base no histórico do processo. “Só de entender por que era tão complicado, já fiquei mais tranquilo”, disse o cliente. Quando a Apostille Korea concluiu, com cuidado, todo o processo de Hong Kong até os Estados Unidos, os próximos passos finalmente voltaram aos trilhos.