중국에서 미국까지 이어진 호구부

휴가철 직전, 보스턴의 바이오 기업은 중국 관련 해외 거래처의 컴플라이언스 심사을 진행하고 있었다. 최종 검토에서 현지 발급 문서의 미국 제출용 인증본이 필요하다는 사실이 확인됐다. 중국 현지 지인에게 부탁하면 금방 끝날 줄 알았지만 발급 이후가 더 문제였다. 발급본의 형태와 공증 선행 여부, 아포스티유 관할기관을 서로 구분해야 했다. ‘호구부’ 관련 업무를 누구에게 어디까지 맡길지도 어려웠다. 중국에서 답을 받아 미국에 낼 때까지 남은 시간은 짧았다. 처리가 미뤄지면 승인 지연으로 매출 인식과 착수 일정이 함께 밀릴 수 있었다. 서류 한 장이 다음 순서를 붙잡고 있었다. 상담을 맡은 아포스티유코리아는 중국 서류에 필요한 절차와 불필요한 절차를 먼저 나눴다. 이어 발급기관과 서명 권한을 확인한 뒤 필요한 공증과 아포스티유 순서를 정리했다. 이름 표기와 유효기간도 따로 확인했다. 중국에서 준비한 서류는 마감 전에 미국에 도착했다. 계약과 등록 일정은 바뀌지 않았고, 추가 문의에도 처리 기록으로 바로 답할 수 있었다. 담당자는 빠른 처리만큼 중간 설명이 든든했다고 했다. 아포스티유코리아의 전문성과 다정한 응대 덕분에 미국에서 관리한 중국와 미국의 행정이 한 줄로 이어졌다.